Gestionnaire Dépenses au Service Financier - Crous de Nice Toulon H/F - CROUS Nice - Toulon

Missions principales :

Contrôle et exécution des dépenses fournisseurs

Suivi, liquidation

Activités principales :

. Début d'année, enregistrement dans ORION, des engagements de charges fixes

. Télécharger les factures de CHORUS PRO (quotidiennement)

. Traiter les avoirs (les rattacher aux factures non réglées, passer OR ou TR, demander remboursement aux fournisseurs s'il y a lieu)

. Traitement des factures en liquidation directe (fluide, communication)

. Traitement des factures dont les services faits ont été enregistrés préalablement dans ORION

. Enregistrement des factures alimentaires dans GARONE, pour ensuite récupérer l'interface dans Orion et les liquider

. Constatations des services faits pour les dépenses de certains services internes du CROUS

. Vérifier la conformité des pièces (factures et avoirs) avec les documents des marchés et contrats

. Gestion des relances

. Traiter les appels et les mails des fournisseurs et Unités de Gestion

. Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non-conformité des factures

. Mettre à jour le fichier tiers

. Fin d'année, étudier les crédits restants sur les engagements (les solder si nécessaire)

. Fin d'année, regarder les différents statuts des étapes de la dépense et finaliser ou supprimer les écritures non validées

Evolutions possibles du poste :

Apprentissage des missions sur l'exécution de la recette

Connaissances techniques :

. Connaître la comptabilité publique, la comptabilité générale, les règlementations, les procédures comptable, la chaîne de dépense

. Connaître les principes du droit public et la règlementation des commandes publiques

Savoir-faire :

. Savoir mettre en oeuvre les règles de la comptabilité publique

. Savoir utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion

. Savoir exploiter des données et comprendre des processus

Savoir être :

. Sens des responsabilités et de l'organisation

. Dynamisme

. Discrétion

. Capacité à anticiper

. Autonomie

. Disponibilité et sens des relations humaines

. Diplomatie