Agent·e Comptable Secrétaire Général·e - Lycée Polyvalent de Cachan 94 H/F - Rectorat de Créteil

En tant qu'agent.e comptable - secrétaire général(e), vous assurez le pilotage stratégique de la gestion matérielle, financière et administrative de l'établissement.

En tant qu'agent comptable

Vous pilotez un groupement comptable de 9 établissements, comprenant lycées et collèges aux environnements variés et aux niveaux de déploiement Op@le différents.

À ce titre, vous :

- Organisez et animez le groupement comptable, en veillant à l'harmonisation des pratiques ;
- Garantissez la maîtrise des risques financiers et comptables, ainsi que la mise en oeuvre et la formalisation des contrôles réglementaires liés à votre fonction de comptable public ;
- Tenez la comptabilité générale de chaque établissement et apportez un conseil expert aux ordonnateurs ;
- Préparez les comptes financiers de l'établissement support et des établissements rattachés, les faites viser par les ordonnateurs, puis les transmettez aux autorités de tutelle et au juge des comptes après validation par les conseils d'administration ;
- Veillez en permanence à la qualité comptable ;
- Encadrez, formez et contrôlez l'activité des personnels de l'agence comptable.

En tant que secrétaire général(e) d'EPLE

Membre à part entière de l'équipe de direction, vous participez activement au pilotage stratégique de l'établissement.

Vous :

- Assistez et conseillez le chef d'établissement dans l'ensemble de ses décisions administratives et financières ;
- Élaborez, exécutez et suivez le budget (préparation, exécution, recrutements, bons de commande, régies, tableaux de bord, analyses financières...) ;
- Analysez et évaluez la stratégie budgétaire, en jouant un rôle d'expert financier auprès de l'ordonnateur ;
- Pilotez la gestion matérielle et logistique de l'établissement (maintenance, entretien, sécurité, prévention des risques...), sous l'autorité du chef d'établissement ;
- Coordonnez, simplifiez et sécurisez l'ensemble des missions administratives (secrétariat, scolarité, finances...), et encadrez les équipes concernées par délégation ;
- Assurez les relations avec les partenaires de l'établissement, notamment les services de l'État et de la collectivité territoriale ;
- Mettez en oeuvre et animez le contrôle interne sur l'ensemble de votre périmètre ;
- Renforcez la communication et la concertation à tous les niveaux ;
- Apportez une information RH de premier niveau aux personnels, dans le cadre de la gestion RH de proximité.
- Vous encadrez une équipe administrative de 7 agents (1 AAE, 4 SAENES, personnels de laboratoire) ainsi que les personnels de la collectivité territoriale (26 agents).

Vous êtes appuyé(e) dans vos missions par :

- Deux adjoints : un secrétaire général chargé de la gestion matérielle et une fondée de pouvoir ;
- Deux chefs d'équipe : entretien (23

Le profil que nous recherchons

Vos connaissances

Vous disposez de solides connaissances dans les domaines suivants :

- Le système éducatif et ses enjeux actuels ;
- Le fonctionnement des administrations publiques ;
- Les achats publics et leurs procédures ;
- Le droit public ;
- La réglementation et les techniques de la comptabilité budgétaire ;
- Le management et la gestion des ressources humaines ;
- L'organisation et la conduite des activités administratives ;
- La réglementation en matière d'hygiène et de sécurité ;
- Les systèmes d'information.

Vos compétences opérationnelles

Au quotidien, vous savez :

- Appliquer les procédures et règles propres aux EPLE et à la fonction publique ;
- Mettre en oeuvre et exploiter les systèmes d'information ;
- Conduire un processus d'achat, de l'analyse du besoin à la notification ;
- Mener des négociations avec les partenaires internes et externes ;
- Prévenir, gérer et désamorcer les conflits ou situations sensibles ;
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès de la direction ;
- Organiser, encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire ;
- Évaluer les compétences et détecter les potentiels ;
- Inscrire votre action dans un environnement de gestion complexe ;
- Vous exprimer avec aisance en public et en réunion.

Vos compétences comportementales

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

- Autonomie, confiance en vous et réactivité ;
- Rigueur et sens aigu de l'organisation ;
- Forte capacité d'analyse et de raisonnement ;
- Excellent sens relationnel ;
- Capacité à vous adapter, à arbitrer et à prendre des décisions ;
- Attachement fort aux valeurs du service public.