Assistante Administrative et Finaciere H/F - Sovitrat

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.Nous recrutons pour l un de nos clients Cabinet d'INGENIERIE basé sur le secteur RENNAIS

- un assistant administratif et financier H/F pour un remplacement de congés maternité

Vous serez en charge :

- Rédactions des marchés, vérification des pièces administratives

- Réception et traitement des situations de travaux mensuelles

- rédaction et mise à jour mensuelle du suivi financier de chaque chantier

- vérification et rédaction des avenants en cours de chantier

- vérification des décomptes en fin de chantier

- Constitution et préparation des dossiers de réponses aux appels d 'offres

- Gestion des GPA

- Rédaction et diffusion des PV de réception et de levée des réserves

- Rédaction et envoi des comptes -rendus de chantier

- Gestion de la réception des dossiers des ouvrages exécutés DOE

- accueil physique et téléphonique , relationnel auprès des maîtres d'ouvrages, des architectes et des entreprises

- traitement du courrier

- gestion administrative divers

- De formation BTS Gestion de la PME, Support à l 'action managériale ou comptabilité gestion ou DUT GEA

- une expérience dans le secteur du Bâtiment est nécessaire

- Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Outlook)

- connaissances de base en comptabilité

- organisation, rigeur et gestion des priorités

- Bonne communication écrite et orale

- Capacité à travailler en équipe

Responsabilités

A

Compétence(s) essentielle(s)

Répondre à un appel d'offre, Concevoir un tableau de bord, Réaliser un suivi d'activité, Transmettre des documents contractuels à des clients, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité