Adjoint au Chef du Service Affaires Financières H/F - FAM

Le service est composé de deux unités (budgétaire et contrôle de gestion) et d'une mission dédiée au contrôle interne et à l'administration fonctionnelle de l'outil de gestion budgétaire et comptable. Le service assure la gestion des crédits de l'établissement, mesure l'efficacité et l'efficience des moyens mobilisés au travers de la comptabilité analytique, le suivi et l'actualisation du contrôle interne, ainsi que la gestion du schéma pluriannuel (SPSI). A travers la mission dédiée au contrôle interne, le service se voit également chargé de l'administration fonctionnelle du système d'information financier.Acteur important de la poursuite de la modernisation financière lié au nouveau progiciel budgétaire et comptable, l'agent recruté a en charge la supervision de la préparation des budgets de l'établissement ainsi que le suivi de son exécution tant en dépenses qu'en recettes par un dialogue de gestion permettant de mesurer la soutenabilité à court et moyen terme.
Contribuer à la promotion, au sein de l'organisme, d'une culture financière notamment orientée dans une démarche contrôle interne et de participation à la formation continue des agents intervenant sur la matière financière.
Il contribue également à la synergie entre les différentes missions du service dans une démarche de recherche d'efficience en intégrant en particulier le volet immobilier.
Il seconde le chef de service dans ses activités et assure son intérim.

Missions et activités principales:

L'adjoint au chef du service affaires financières, maîtrise des risques budgétaires et évaluation de la performance exerce les missions suivantes:

1/ Superviser la gestion et le suivi budgétaire :
- Superviser les éléments constitutifs d'un tableau de bord budgétaire;
- Superviser les documents budgétaires constitutifs du dossier budgétaire présenté en conseil d'administration et lors des opérations de clôture;
- Assurer l'actualisation et la supervision du volet immobilier
- Contribuer au contrôle qualité des différents éléments budgétaires;
2/ Contribuer au contrôle interne budgétaire:
- Actualiser les processus de contrôle interne budgétaire
- Contribuer au développement de la culture financière au sein l'établissement
- Superviser la gestion fonctionnelle du SI financier et actualisation des outils de pilotages
- Effectuer une veille réglementaire pour garantir de manière continue la conformité budgétaire de l'établissement
3/ Développement des synergies permettant le pilotage de l'établissement :
- Développer le contrôle de gestion en relation avec les impératifs financiers de l'établissement ;
- Veiller à la cohérence de la politique immobilière et de ses impacts budgétaires

4/ Participer activement au management du service:
- Contribuer à l'organisation du travail, à la répartition et au suivi des activités, dans un souci de continuité et de qualité du service rendu;
- Pratiquer un management de proximité, fondé sur l'écoute, la coopération et la responsabilisation des agents,
Veiller au développement des compétences individuelles et collectives.

Relations fonctionnelles du poste
· Ensemble des services ordonnateurs de l'établissement
· Agence comptable
· Tutelles métiers (Agriculture, pêche, cohésion sociale)
· Pôle opérateurs du service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel

Relation hiérarchique
· N+1: chef du service affaires financières
· N+2: Secrétaire générale et son adjoint

Composition du service
· Budget: un chef d'unité et six agents
· Evaluation de la performance: un chef d'unité et deux agents
· Mission maitrise des risques: une responsable de mission

Compétences requises pour le poste :
Savoirs / Connaissances
· Connaissance du fonctionnement des services ainsi que des dispositifs de contrôle interne
· Connaissances réglementaires et budgétaires avérées en matière de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
· Maitrise d'un logiciel budgétaire et comptable
En tant que de besoin, des formations aux outils métiers peuvent être proposées

Savoir-faire / Maîtrise
· Animation d'équipe
· Respecter les principes du contrôle interne budgétaire
· Capacité d'analyse et de synthèse
· Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et internet
· Se tenir informé des évolutions réglementaires et s'y adapter
· Sens de l'organisation, autonomie, discrétion, rigueur, réactivité, curiosité intellectuelle, esprit d'initiative, capacité à s'adapter à de nouvelles tâches ou procédures