Assistante d'Agence H/F - Potentiel Humain

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves !

Notre client recherche actuellement un Assistant d'Agence (H/F) à Nîmes en Intérim.

Caractéristiques du poste :
- Démarrage : Dés que possible
- Type de contrat : Intérim
- Lieu de mission : Mauguio
- Rémunération : 2000€ à 2300€ brut selon profil
- Durée du contrat : 3 à 4 mois

Vos missions seront les suivantes :
- Support à l'agence : gestion des agendas, communications (appels, mails, courriers), logistique et fournitures, classement et archivage des documents
- Développement commercial : prospection téléphonique, prise de rendez-vous, actions commerciales, gestion de la relation client (devis, commandes, suivi)
- Gestion administrative & chantiers : suivi des appels d'offres, gestion documentaire des chantiers, facturation clients et fournisseurs, suivi budgétaire et tableaux de bord, lien avec les équipes travaux
- Comptabilité & facturation : suivi des règlements, relances clients, appui comptable, gestion des notes de frais
- Support transverse : appui RH, organisation de réunions/événements, préparation de reportings pour la direction

Vous êtes le profil idéal si :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 (BTS Assistant de Direction, DUT GEA, Licence pro métiers du BTP ou équivalent) avec au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Vous faites preuve d'une excellente organisation, de rigueur et de fiabilité
- Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer les priorités
- Une connaissance du secteur BTP et de ses procédures administratives constitue un véritable atout

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.