Assistant Administratif H/F - Ccit Seine Estuaire Siege

La CCI Seine Estuaire recherche pour le service technique des ponts de Tancarville et Normandie, un Assistant Administratif H/F.
Sous l'autorité de l'Adjoint à la Directrice des Concessions, vous aurez en charge les missions suivantes :

Activités principales :
Technique et Administratif :
-Suivi des arrêtés préfectoraux en lien avec les travaux : traitement des DT/DICT, réception, enregistrement et suivi des déclarations
-Suivi des procédures du service technique (hors exploitation)
-Suivi des conventions (autres que celles liées au péage)
-Consultation auprès des fournisseurs du service technique
-Préparation, compilation des données pour la rédaction, l'édition et le montage du rapport annuel
-Mise à jour des tableaux de suivi et reporting (planning de charge, indicateurs, tableaux de délibération, CCM, .)
-Mises à jour des éléments dans les outils métiers : GMAO, commandes.
-Saisie des courriers courants du service
-Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service technique
-Planification/organisation des réunions de services, rédaction comptes rendus de réunion
-Archivage des documents du service technique selon procédures établissement public

Marchés publics du service technique :
-Préparation et compilation des pièces nécessaire à la publication des marchés par le service marchés publics
-Suivi du process des marchés jusqu'à leur publication
-Mise en forme et vérification de l'analyse financière des offres
-Mise en page des marchés, modification de certains éléments des marchés, relecture, corrections
-Enregistrement et archivage des marchés notifiés
-Comptes rendus de réunions des marchés notifiés

Activités secondaires et polyvalence :
Polyvalence avec le service administratif de l'exploitation des ponts à raison de 2 à 3 demi-journées par semaine.
Missions administratives en lien avec l'exploitation des ponts notamment : relation avec les clients, réponses par téléphone ou mail aux sollicitations.
Participation à la gestion des abonnements avec fabrication des cartes d'abonnement.
Participation au traitements et contrôles journaliers des transactions comprenant les échanges avec la banque et les versements à faire, interface avec le service comptable interne.

Vous avez une appétence pour les métiers techniques.
Vous connaissez les marchés publics (constitution des marchés publics, pièces administratives, relecture de documents, comparaison de documents et actualisation...).
Vous disposez d'une bonne expression écrite et orale et d'un bon niveau d'orthographe (idéalement certification voltaire).

Experience: 3 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise du pack office

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.