Un·e Secrétaire Administratif·ve H/F - Foyer D'accueil Specialise les Sources

Situé dans un écrin de verdure au coeur du Pays Welche, le Foyer d'Accueil Spécialisé « Les Sources », offre un cadre idéal pour l'accompagnement d'adultes présentant une déficience intellectuelle ou un handicap moteur ou psychique.

Sous la responsabilité de l'assistante administrative et de la direction, vous assurerez l'accueil, le standard, le secrétariat polyvalent du service administratif ainsi que le suivi administratif et la coordination des opérations liées au parcours des personnes accueillies.

Vos missions :

- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel ;
- Rédiger les documents administratifs en lien avec l'activité ;
- Assurer divers travaux administratifs : archivage, classement, mise à jour des documents.
- Préparer la facturation fournisseur et la facturation hébergement ;
- Gestion de la caisse ;
- Traiter les demandes d'admission ;
- Assurer le suivi et la mise à jour du dossier administratif des résidents ;
- Traiter les courriers liés à l'activité socioéducative et paramédicale.

Profil recherché :

- Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle ;
- Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles ;
- Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles ;
- Autonome dans l'organisation et la réalisation des tâches qui lui sont confiées ;
- Capacités de rendre compte ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Une première expérience en milieu médico-social serait un plus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).