Assitant H/F - Asso Bret Acheteurs Prod Peche

ASSISTANT ( e) ADMINISTRATIF H/F
Quimper (29)
Poste à pourvoir dès que possible en CDI

Nous recherchons, en CDI, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F).
Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vous travaillez en étroite collaboration avec les services financier et filière, ainsi que les adhérents et les différents partenaires.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Réceptionner et ventiler les courriers électroniques,
- Gérer et suivre les dossiers administratifs,
- Assurer la gestion du courrier, de l'archivage et des fournitures,
- Participer activement à la circulation de l'information en interne.
- Actualiser la base de données informatiques
- Rédiger des documents (emails, courriers, rapports.)
- Préparer et organiser des réunions, des manifestations et les déplacements des chargés d'affaires commerciales/achats
Diplôme/ expérience :
Titulaire d'une formation Bac +2 ou d'une expérience réussie à ce poste d'au moins 3 ans.
Profil :
Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un très bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe. À l'aise avec les outils bureautiques. Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles
Un cadre de travail stimulant et une entreprise à dimension humaine.

Durée du travail : 35 heures, travail en journée
Salaire : selon expérience
Expérience dans la filière pêche est un plus.

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.