Assistant de Direction H/F - Ad Pep 50

Qui sommes-nous :
Association départementale membre du réseau des PEP (Pupilles de l'Enseignement Public), nous oeuvrons depuis de nombreuses années pour le développement, l'épanouissement et l'inclusion des enfants et adolescents.
Comme beaucoup d'acteurs de l'économie sociale et solidaire, notre activité a été impactée par la crise sanitaire. Aujourd'hui, nous engageons une nouvelle dynamique de développement, au service de nos valeurs : égalité, solidarité, laïcité, citoyenneté, pour une société inclusive.

L'AD PEP 50, au travers de ses 17 établissements et services, et grâce à l'implication de ses 350 salariés, accompagne les enfants et leurs familles sur le champ du médico-social, de la protection de l'enfance ainsi que de l'éducation et les loisirs.

Le poste :
Dans le cadre d'un renforcement de son organisation, le pôle protection de l'enfance recrute un(e) assistant(e) de direction qui sera placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle.

Profil recherché :
Formation
Bac +2 minimum en en secrétariat / assistanat de direction (BTS CG, DUT GEA, DCG ou équivalent)

Expérience
Expérience confirmée (minimum 5 ans) en en tant qu'assistant(e) de direction
Une expérience en association, Economie Sociale et Solidaire serait un atout

Compétences techniques et savoir faire
Maîtrise des outils bureautiques et des environnements dématérialisés (GED, outils collaboratifs)
Aisance rédactionnelle

Compétences relationnelles et savoir être
Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
Rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Engagement et adhésion aux valeurs de l'ESS

Vos missions :
Appui organisationnel et logistique
Participation à la mise en oeuvre et au suivi logistique des projets du pôle ;
Relai opérationnel sur le suivi logistique courant ;
Suivi administratif des sinistres ;
Gestion de la boîte mail générique et du courrier du pôle.
Ressources humaines
Participation au processus de recrutement (offres, organisation des entretiens) ;
Suivi administratif de l'intégration des nouveaux salariés ;
Mise en oeuvre opérationnelle du Plan de Développement des Compétences ;
Transmission et saisie des variables de paie en lien avec le service RH.
Gestion administrative et financière
Participation à la facturation, en lien avec les cadres, et transmission à notre autorité de tarification ;
Préparation et suivi des éléments de facturation dans la GED afin de faciliter la validation par la Directrice de pôle ;
Rédaction de courriers, classement de documents.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre association, c'est intégrer une organisation engagée dans des valeurs fortes de solidarité et d'utilité sociale, au sein d'une équipe mobilisée au service de la protection des enfants et des familles.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.