Adjoint au Chef du Service Immobilier Logistique Accueil H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 1
Activités principales :
A titre principal, le titulaire est chargé de la gestion et du suivi de la politique immobilière de l'État dans le département (bâtiments domaniaux, locatifs occupés par un service de l'État). Il est chargé du suivi des scénarios de regroupement et d'optimisation des surfaces inscrites au schéma directeur de l'immobilier régional Auvergne Rhône-Alpes pour la période 2023-2027.
Pour ce faire, il/ elle est responsable de l'exploitation et de la qualité de la donnée renseignée dans les applications de gestion des bâtiments de l'État: le référentiel technique - OAD , l'outil de suivi des fluides interministériels pour suivre la consommation énergétique des bâtiments suivis par le SGC-D, etc.
Il/elle suit les opérations principales de travaux et propose une programmation de travaux en lien avec le chef de l'équipe technique et le chargé de site et de gestion de la cité administrative, au moyen des différents supports financiers existants. Il/elle a en charge le suivi technique de l'entretien et de la maintenance des bâtiments.
Il/elle a également en charge les fonctions de référent sobriété énergétique et de rapporteur des services publics écoresponsables. À ce titre, il / elle est chargé de la mise en oeuvre et du suivi du plan de transformation écologique des services de l'État dans le domaine de compétences du service. Il/ elle a en charge le suivi spécifique des bilans d'émission de gaz à effet de serre et la réalisation de plans de mobilité pour les services de l'État soutenus par le SGC-D.
En plus de ces missions spécifiques, l'adjoint(e) au chef du service immobilier logistique et accueil du SGC-D du Cantal seconde le responsable du service pour l'encadrement et l'organisation des activités du service au bénéfice des services bénéficiaires.
Activités annexes :
Organisation et animation de la conférence départementale de l'immobilier public.
Gestion de bâtiments et de sites multi-occupants (environ 14 000 m²).
Organisation et animation du conseil de la cité administrative d'État d'Aurillac.
Suivi des indicateurs et de la qualité de service rendue aux services bénéficiaires.
Participation aux CODIR du SGC-D et des DDI en tant que de besoin.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers des fonctions d'encadrement supérieures dans les fonctions support et également de développer une technicité dans le domaine de la gestion de l'immobilier de l'État et de l'énergie.
Durée attendue sur le poste:
3 ans à 5 ans
Conditions particulières d'exercice
Régime horaire à 38h30 hebdomadaire générant 27 CA et 17 RTT
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Il est important de maîtriser l'outil informatique au vu des applications de gestion de l'immobilier de l'État utilisées dans le quotidien et d'avoir une appétence pour le management d'équipe.
Le poste a la technicité importante, requiert de la disponibilité, de la réactivité et de savoir prioriser les urgences. Il est important d'être organisé, de disposer d'un sens du dialogue et des relations humaines. Aussi, le/ la titulaire du poste doit disposer d'un savoir-être certain notamment en termes de loyauté et faire preuve de confidentialité.
Composition et effectifs du service:
Le SIDILA, composé de quatre pôles, est en charge du soutien logistique de l'ensemble des sites, et de la gestion du patrimoine immobilier de l'État dans le département du Cantal.
Le service est composé de 17 agents répartis comme suit:
- encadrement : un chef de service, un adjoint au chef de service,
- pôle gestion du patrimoine immobilier: les missions sont assurées par le binôme d'encadrant et un chargé de site et de gestion de la cité administrative,
- pôle relations avec les usagers : un chef de pôle et six agents chargés d'accueil et d'information et gestionnaires des moyens généraux (courrier, imprimerie, etc.)
- pôle parc automobile mutualisé : un chef de pôle et deux agents gestionnaires de parc et chauffeurs,
- pôle technique : un chef de pôle technique, deux agents de maintenance et un agent chargé de l'entretien des locaux.