Chargé de l'Aide au Contrôle des Actes des Collectivités H/F - Secretariat General Commun Departementa

Chargé de l'aide au contrôle des actes des collectivités suite aux élections municipales 2026

Vos activités principales:

Suite aux élections municipales de mars 2026, les collectivités (communes , établissements publics de coopération intercommunale, syndicats de communes, ainsi que leur regroupement et établissement public) vont être amenés à se recomposer et à prendre un certains nombre d'actes fondamentaux pour organiser leur futur fonctionnement.
Dans ce cadre, vous serez amener à contrôler un certain nombre d'actes ( délibération, arrêtés, PV .) afin de vérifier leur conformité avec la loi et la réglementation en vigueur venant en appui des agents du bureau des collectivités. Exemple d'actes :
*PV Election des maires et des adjoints, des présidents et vice-présidents des EPCI, des syndicats, des délégués dans les syndicats intercommunaux et SMIX
*Election des CAO et des commissions de DSP
*Délibération portant vote des indemnités de fonctions, adoption du règlement intérieur , délégation de pouvoirs de l'assemblée délibérante à l'exécutif,
*Délibérations et arrêtés relatifs à la composition des conseils d'administrations des CCAS et CIAS
*Arrêtés portant délégation de fonctions de l'exécutif aux élus, délégation de signature aux agents territoriaux
Vous pourrez aussi, en tant que de besoin, participer à des organisations d'opération électorale comme celui de la conférence territoriale de l'action publique pour le renouvellement de leur membres suite aux élections municipales.

Connaissances techniques:
- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire:
- Savoir analyser
- Avoir l'esprit de synthèse
- Savoir rédiger
- Savoir s'organiser

Savoir-être:
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'adapter
- Avoir le sens des relations humaines

Votre environnement professionnel:

- Activités du service
Contrôle de légalité et contrôle budgétaire
Conseil aux collectivités territoriales en matière budgétaire, financière, de légalité et d'intercommunalité
Répartition et suivi des dotations de l'État aux collectivités territoriales
Élaboration et mise en oeuvre du schéma départemental de coopération intercommunale du Tarn

- Composition et effectifs du service
11 agents : 3 A, 7 B et 1 C.

- Liaisons hiérarchiques
Préfet
Secrétaire général
Directeur
Chef de Bureau
Responsable du pôle contrôle budgétaire et dotations
Responsable du pôle contôle de légalité et intercommunalité

- Liaisons fonctionnelles
Collectivités territoriales et leurs établissements publics
SEM et SPL
DGCL
DDFIP
DDI
Sous-préfecture de Castres
Chambre régional des comptes
Tribunal administratif

Durée attendue sur le poste : 3 mois pour la période d'avril mai juin 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la conformité des données,Utiliser les outils numériques,Avoir des compétences en informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.