Assistant de Direction du Social du Territoire de l'Agglomération Grenobloise H/F - Conseils départementaux

Au sein des 2 directions du Territoire de l'Agglomération grenobloise regroupant environ 700 agents, sous la responsabilité du Directeur du social, l'assistante de direction, dans le cadre d'un binôme permettant d'assurer la continuité des missions, est chargée du secrétariat, de l'assistance administrative, de la gestion et du suivi administratif de dossiers de l'équipe de direction composée de 3 directeurs.

Gérer des agendas, coordonner les présences et organiser des réunions internes et partenariales
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers
Assister à la préparation de commission
Traiter le courrier (papier, électronique) Référente ELISE du Territoire d'agglomération grenobloise
Gestion des habilitations « un clic, une salle » du Territoire d'agglomération grenobloise
Appui à la direction sur le dispositif « Plan de continuité d'activité cyber-attaque » du TAG
Être le référent "dispositif d'urgence" (contrôle et mise à jour hebdomadaire de la mallette d'urgence, composition du tour de rôle)
Animer, sous le pilotage de la coordinatrice PFS, le collectif des assistantes de direction du Territoire
Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus Structurer et mettre à jour les informations Suivre certaines demandes en RH de proximité - en articulation avec le bassin RH
Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
Assurer, à tour de rôle, l'accueil téléphonique du public du territoire
Contribuer à la logistique de certains événements de la direction

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance de l'institution
Sens de l'organisation
Etre polyvalent
Sens des relations avec l'extérieur
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Esprit d'analyse
Capacité à recueillir, organiser et traiter des informations
Qualité relationnelle
Réactivité
Savoir anticiper