Agent Polyvalent d'Etat Civil - Ville de Dunkerque H/F - Communes

La direction de l'accueil de la relation à l'habitant et de la citoyenneté est en charge du développement de la qualité de la relation habitant et des démarches quotidiennes des habitants en proximité.
Dans ce cadre, vous accueillez et accompagnez les habitants dans leurs différentes démarches.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Accueil et instruction des démarches administratives des habitants et des démarches d'état civil

Vous accueillez, prenez en charge et gérez les démarches administratives des habitants :

- Titres d'identité
- Liste électorale
- Recensement citoyen
- Documents divers : certificat de vie, certificat de concubinage, etc...

Vous accueillez, prenez en charge et gérez les démarches d'état civil :

- Mariages, noces d'or, livrets de famille, Pacs, décès, naissances, etc ...
- Tenue des registres
- Changements de prénom
- Accompagnement des cérémonies

Participation à la vie de la mairie de quartier

Vous assurez le primo-accueil physique et téléphonique à l'accueil.
Vous gérez l'ouverture et à la fermeture des portes de la mairie de quartier en cas d'absence du concierge.
Vous réceptionnez et triez le courrier.

Activités diverses sur différents sites

Vous assurez un renfort régulier dans les services état-civil des autres mairies de quartier et de l'hôtel de ville de Dunkerque.
Vous participez aux élections (Dunkerque Centre).
Vous gérez les demandes de titres de séjour (Dunkerque Centre).
Vous assurez le recensement citoyen (Petite-Synthe).

Remplacement de l'agent postal de Petite-Synthe

Vous accueillez, orientez, et renseignez le public.
Vous Vous affranchissez les courriers, les colis et les recommandés.
Vous vendez les différents produits postaux.
Vous gérez les retraits et les dépôts d'espèces.
Vous tenez la caisse et la comptabilité de l'agence.

Ce poste est fait pour vous si...

- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous aimez travailler au contact du public et êtes doté d'un bon relationnel
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous êtes sensible aux valeurs portées par la collectivité
- Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et de confidentialité,
- Vous avez le sens de l'organisation et du soin dans l'exécution des tâches
- Vous êtes disponible et faites preuve d'adaptabilité