Directeur des Services à la Population et Responsable du Service État-Civil - Mairie de Thionville H/F - Communes

En qualité de directeur/directrice des services à la population et responsable du service de l'état civil, vous assurez le pilotage et la coordination de l'ensemble des activités des services. Vous garantissez la continuité et la qualité de l'accueil du public, la sécurité juridique des actes et le respect du cadre réglementaire. Vous supervisez les opérations électorales, le recensement de la population ainsi que l'élaboration et le suivi budgétaire.
Officier d'état civil référent, vous veillez à la fiabilité des actes, traitez les situations complexes et êtes l'interlocuteur du Procureur de la République. Vous encadrez et accompagnez les équipes en favorisant la montée en compétence et la transmission des informations.

FONCTIONS DE DIRECTION ET DE MANAGEMENT

- Organiser et piloter l'activité du service (gestion des plannings) ;
- Encadrer et accompagner l'équipe, veiller à la montée en compétence des agents ;
- Garantir la continuité et la qualité de l'accueil au sein des services accueillant du public, dans le respect du label Service Public + ;
- Assurer la veille juridique et réglementaire ;
- Superviser les opérations électorales et le recensement de la population ;
- Élaboration, exécution et suivi du budget ;
- Gestion de l'alambic municipal.

FONCTIONS D'OFFICIER DE L'ÉTAT CIVIL

- Contrôle des rédactions, des délivrances d'actes d'état civil et lors d'apposition de mention afin de minorer les risques d'erreurs ;
- Suivi de l'évolution de la législation et formation des agents ;
- Référent auprès du Procureur de la République ;
- Traitement des cas litigieux, réalisation des auditions de mariage/reconnaissance et rédaction de divers courriers ;
- Conseiller auprès des officiers d'état civil.

FORMATION SOUHAITÉE :
- Connaitre le fonctionnement des Collectivités Territoriales et de l'État-civil ;
- Disposer d'une expérience sur un poste similaire.

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
- Disposer de capacités de communication et de transmission d'informations auprès des services ;
- Capacité managériale, gestion des conflits et prise de décisions ;
- Bonne connaissance de la législation ;
- Bonne connaissance des règles d'accueil du public ;
- Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Techniques d'élaboration, de classement ordonné et de suivi des documents ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

COMPÉTENCES HUMAINES :
- Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation, avoir le sens des délais ;
- Aptitude à travailler en équipe ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Efficience et réactivité (esprit d'initiative, capacité d'analyse, sens des responsabilités et des priorités) ;
- Être force de proposition ;
- Sens du service public.