Responsable de la Reprographie - Rosny-Sous-Bois H/F - Communes

Sous la responsabilité du responsable de l'unité création graphique, l'agent est responsable de la reprographie et encadre 2 agents. Il est chargé du tirage et du plan de montage des documents demandés par les services de la mairie.

Imprimer des documents :
- Réceptionner les dossiers
- Préparer les consommables nécessaires
- Charger les machines
- Programmer les imprimantes
- Tirer les épreuves
- Surveiller la qualité des tirages
- Relever les compteurs pour l'élaboration de statistiques

Façonner des documents
- Relier les documents :
o Par spirales
o Par thermocollage
- Plier
- Perforer
- Assembler, trier, classer et mettre en ordre les dossiers
- Ajuster la taille et massicoter
- Plastifier et protéger

Encadrer l'équipe
- Coordonner et répartir le travail
- Gérer les priorités
- Encadrer et former les agents
- Faire un retour aux agents des réunions de coordinations
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives
- Planifier les congés de manière à assurer l'ouverture de la reprographie

Gérer le stock papier et fournitures
- Evaluer les besoins en papier et fournitures. Transmettre les devis et besoins pour passer les commandes
- Réceptionner et stocker le papier

Autres tâches ponctuelles
- Tenir les livrets de comptes des impressions
- Gérer l'archivage des impressions
- Avertir les services lorsque leurs demandes sont prêtes par téléphone et/ou par courriel et les relancer, si besoin
- Faire des petites réparations sur le matériel de reprographie
- Suivre la maintenance du matériel et son remplacement
- Assurer la gestion des poubelles 2 fois par semaine et le rangement du local

Connaissances :
- Savoir utiliser des logiciels d'infographie
- Connaître le fonctionnement des machines
- Avoir des notions de management

Compétences techniques :
- Maîtriser l'informatique
- Savoir manier les machines de travail
- Savoir effectuer des tirages spéciaux
- Savoir s'adapter au matériel

Compétences comportementales :
- Être à l'écoute des agents
- Être à l'écoute des services
- Être rigoureux
- Être disponible