Gestionnaire Marchés Publics - Département des Hauts-De-Seine H/F - Conseils départementaux

Cotation: B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.
Au sein du pôle Solidarités qui conduit l'action sociale, la direction qualité et ressources accompagne les services dans la mise en oeuvre de leurs projets et alimente les indicateurs de pilotage du pôle. Elle est chargée de l'élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle. Elle assure une veille juridique et réglementaire sur l'ensemble des politiques publiques liées aux solidarités. En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Elle est également force de proposition en matière d'innovation.

En lien avec le référent marchés publics de la Direction Qualité et Ressources, vous assurez la gestion administrative et le suivi financier de marchés publics et gérez les commandes et la facturation sur un secteur déterminé (plusieurs thématiques).

- Gérer et suivre les commandes des marchés en investissement pour le Pôle Solidarités (ex : mobilier petite enfance, équipements médicaux...) et des marchés transversaux utilisés par le Pôle Solidarités (ex : dotations vestimentaires, prestations « traiteurs événementiels », électroménager, quincaillerie...).
- Analyse et évaluation des besoins, saisie des engagements comptables, liquidation des dépenses des marchés. Contrôle du service fait. Assurer le suivi des factures avec les prestataires.
- Construire et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, tableaux de suivi budgétaire) pour les marchés en investissement du Pôle Solidarités et les marchés transversaux utilisés par le Pôle Solidarités.
- Conduire et animer les réunions avec les prestataires et les services prescripteurs
- Procéder aux saisies et aux mises à jour dans l'outil comptable « Grand Angle » :
-enregistrements et reconductions des marchés publics,
-création et modifications des tiers.

- Assister et conseiller les utilisateurs de l'outil comptable « Grand Angle »

Rédacteur territorial ou contractuel diplômé a minima d'un baccalauréat.
Connaissance des outils bureautiques et du logiciel comptable « Grand-Angle »
Connaissance des règles budgétaires, comptables et d'exécution des marchés publics
Connaissances des procédures administratives
Capacité d'organisation
Respect des délais
Capacités de contrôle et d'analyse des pièces
Rigueur
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Initiative et force de proposition