Agent d'Accueil et Etat-Civil en CDD - Cdg Fpt de Haute-Garonne H/F - Etablissements publics locaux

Administratif

* Accueil physique et téléphonique du public
* Etat civil : saisie et validation des différents actes
* Elections
* Demande de documents administratifs
* Service à la population

Restauration scolaire

* Emission des factures sur le logiciel Berger Levrault enfance
* Encaissements
* Gestion de la régie des recettes
* Génération des impayés
* Extraction de statistiques (cantine à 1 euro,....)

Activités annexes

* Travaux de bureautique : traitement du courrier, rédaction et envoi des convocations aux différentes instances municipales, rédaction des arrêtés relatifs aux débits temporaires de boissons, fichiers des congés des agents, CET, mise à jour des formations des agents, courriers divers.
* Taches complémentaires en lien avec les différents services administratifs : aide technique, photocopies, mises sous pli, affranchissement du courrier, impression des fichiers pédagogiques de l'équipe enseignante, liens constants avec l'école
* Evaluation des besoins en fourniture des services, devis, négociation, commandes et suivis des livraisons, rangements et gestion des stocks

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 57 kms au nord ouest de Toulouse, un(e) agent d'accueil et état civil en CDD.

Compétences techniques

* Maîtriser la législation en matière d'état civil, droit de la famille, veille juridique indispensable
* Maîtriser toutes les étapes liées à la régie de recettes
* Connaître l'environnement territorial
* Savoir organiser son travail, être rigoureux et consciencieux
* Maîtriser les logiciels métiers : Berger Levrault, e.GRC

Compétences relationnelles / Savoir être

* Discrétion et courtoisie
* Esprit d'initiative
* Capacité d'adaptation
* Être autonome
* Ecoute active
* Sens du service public et du travail en équipe
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve