Secrétaire de Direction - Mairie de la Bernerie en Retz H/F - Communes

L'agent qui occupe ce poste pivot entre le DGS et le Maire et les services part en retraite, aussi nous recherchons son successeur, avec un tuilage de 2 mois environ.

1. Secrétariat du DGS et du Maire
- Relation avec les services de l'état
- Suivi du dossier commune touristique
- Suivi du dossier station classée de tourisme
- Suivi du dossier tourisme et handicap
- Organisation des réunions et commissions (Pavillon bleu, réunions publiques...)
- Référent archives
- Suivi des entrées sorties des documents
- Organisation de la reliure des actes en registre

2. Gestion administrative des dossiers (suivi, réponse, archivage)
- Responsable littoral :
o Suivi de l'évolution des dossiers pavillon bleu
o Surveillance des eaux de baignades
o Contrôle sanitaire ARS et SAUR
o Suivi ARS zones de pêche et de baignade
o Suivi des affichages
o Plan algues vertes
o Gestion des pêcheries
o Aire de mouillage gérée par l'Abri Côtier, + régie
o avis du maire du mouillage individuel à envoyer à la DDTM

- Interlocuteurs/sujets environnement :
o Eco paturage
o ENS (espaces naturels sensibles)
o Politique de l'arbre (avec les ST demande abattage arbres...)
o Entretien haies
o Fleurs et Paysages
o Jardins partagés
o Plan de désherbage
o Plantes invasives
o SMBB (Syndicat Mixte de la Baie de Bourgneuf) :
o LE SAGE
o NATURA 2000
o Plantes invasives
o Animaux

Savoir-faire
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Très bonne expression écrite et orale
- Excellentes capacités rédactionnelles (syntaxe - vocabulaire - orthographe)
- Connaissance de l'environnement fonction publique (Conseil municipal, délibération, arrêtés...)
- Maitrise des règles de rédaction des documents administratifs (délibération,
- Maitrise de la Règlementation générale des collectivités territoriales
- Maitrise des tâches de comptabilité et de secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Power Point
- Adaptabilité aux logiciels métier
- Autonomie dans les tâches confiées

Savoir-être
- Autonomie
- Adaptabilité
- Bonne gestion du stress et des urgences
- Rigueur
- Réactivité
- Esprit d'initiatives
- Travail en équipe
- Discrétion