Gestionnaire Administratif et Billetterie - Saint Amand Montrond H/F - Communes

- Gestion administrative et suivi du service,
- Accueil physique et téléphonique

1. Responsable de la billetterie et de la régie des spectacles
- Gestion de la billetterie en ligne et au guichet des spectacles.
- Gestion de la régie de recettes des spectacles.

2. Suivi des contrats de prestation
- Suivi et rédaction des devis et des contrats avec les tiers, compagnies et prestataires privés.
- Suivi et mise en paiement des contrats.

3. Coordination et accueil des artistes et des événements à la Pyramide
- Accueil physique des prestataires, artistes et techniciens pour les événements et les locations.
- Organisation des prestations d'hôtellerie et de restauration dans le cadre de la saison artistique.
- Accueil téléphonique et gestion du standard.

4. Suivi de l'agenda d'occupation des salles de la Pyramide et de la saison artistique
- Suivi et mise à jour du planning de réservation des salles en relation avec la clientèle et en interne.
- Paramétrage de la mise en ligne de la saison artistique sur MAPADO PRO (mise en place des tarifs, du calendrier et des réservations).
- Comptabilisation des entrées des spectacles, des locations et des événement accueillis à la Pyramide.

Savoirs (connaissances théoriques)
- Maîtrise du logiciel MAPADO PRO et de la bureautique
- Maîtrise du logiciel AFI

Savoir-faire (compétences pratiques)
- Planification, priorisation et organisation rigoureuse du travail.
- Qualité d'écoute et de dialogue avec le public.

Savoir-être (qualités personnelles)
- Autonomie, rigueur et organisation dans les missions quotidiennes.
- Sens de l'écoute activité, du service public et des responsabilités.
- Capacité à être force de proposition et à prendre des initiatives.
- Aptitude au travail en équipe avec une aisance relationnelle.
- Capacité à analyser et à améliorer en continu ses pratiques professionnelles.
- Sens du service public et capacité à rendre compte à sa hiérarchie.