Gestionnaire de Dossiers - Conseil Departemental du pas de Calais H/F - Conseils départementaux

Le Département du Pas-de-Calais, 5ème de France par le nombre des collèges publics dont il a la charge, accorde une importance de premier ordre à l'éducation des jeunes, comme un facteur de développement.

A ce titre, la direction de l'éducation et des collèges est l'interlocuteur privilégié des 125 collèges du Département et assure l'interface, dans son domaine d'intervention, avec les autres directions du Départements et les partenaires extérieurs.

Placé sous l'autorité du chef de bureau gestion et adaptation des effectifs de la direction de l'éducation et des collèges, vous avez pour missions de :

- aider à la décision dans la détermination des effectifs dédiés aux collèges, afin de mettre en oeuvre la politique de réajustement.
- organiser et participer aux dispositifs mobilité et recrutement.
- en lien avec le bureau cadre de vie professionnelle, identifier des solutions de reprise en collèges pour les situations de reclassement ou réorientation professionnelle.
- veiller aux reprises des agents en lien avec les gestionnaires du comité médical et le bureau cadre de vie professionnel et les organiser en partenariat avec les adjoints gestionnaires.

- spécificités du poste :
- développer et entretenir des relations transverses avec les services internes de la direction et ceux de la direction des ressources humaines, de la direction de l'immobilier et de la direction des politiques d'inclusion durable ;
- réaliser des déplacements sur le territoire dans le cadre des suivis de situations individuelles, de rencontres avec les collèges ou de réunions ;
- faire preuve d'une vue d'ensemble tout en gardant à l'esprit les situations particulières.

Savoirs :

- connaître les métiers techniques exercés dans les établissements publics d'enseignement ;
- connaître l'environnement des collèges ;
- connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
- connaître les techniques de recrutements.

Savoir-faire :

- maîtriser les outils informatiques bureautiques : Word, Excel, bases de données, statistiques ;
- maitriser les techniques de rédaction ;
- disposer de capacité de discernement et respecter la confidentialité des dossiers ;
- organiser des rencontres entre autorités fonctionnelles et hiérarchiques, services internes... ;
- analyser des données quantitatives et qualitatives.

Savoir-être :

- disponibilité, adaptabilité ;
- rigueur, méthode, organisation, gestion des priorités ;
- analyse et synthèse ;
- sens relationnel ;
- capacité à travailler en équipe ;
- discrétion professionnelle exigée.