Agent de Gestion Administrative et RH Pôle Culinaire - Communaute de Communes Maremne Adour Cote Sud H/F - Structures de coopération territoriale

Un agent de gestion administrative et RH au pôle culinaire (H/F)
Grade d'adjoint administratif territorial

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif et comptable du pôle culinaire, la mission du poste consiste à assurer :
- Une assistance comptable et administrative
- L'interface entre le service RH et les agents.

Comptabilité :

- Saisie des bons de commande et engagements
- Réception des avoirs
- Traitement et rapprochement des bons de livraison et factures
- Saisie des factures et envoi des mandats
- Suivi des dépenses du budget annexe
- Suivi du coût de revient

Interface entre le service RH et les agents :

- Accompagnement des agents pour l'accès à Intramac's, messagerie et espace agents JVS
- Accompagnement des agents pour leurs demandes de formation auprès du service RH
- Etablissement des déclarations d'accidents du travail sous la supervision de l'assistant de prévention et du N+1 de l'agent, transmission au service RH
- Réception et transmission des documents établis par le service RH pour communication aux agents et signature éventuelle : arrêtés, contrats, documents divers
- Saisie et gestion du temps de travail et des congés sur OCTIME après validation du N+1 des agents
- Suivi administratif des demandes de stage en lien avec le service RH

Suivi et gestion administrative :

- Aide administrative à l'agent responsable sécurité et santé au travail
- Diffusion des menus, des menus allergiques sur internet et aux satellites
- Gestion des sorties scolaires
- Saisie et contrôle des effectifs de tous les satellites
- Suivi des effectifs allergies
- Suivi des fournitures de bureautique et papèterie (commandes, stocks...)
- Suivi des produits BIO et locaux
- Suivi du prêt de matériel

- Archivage électronique
- Logiciels de bureautique
- Logiciels spécifiques : Datameal, Octime, JVS
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Communication orale et écrite
- Procédures administratives liées à l'activité du service
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Règles de confidentialité et de réserve
- Statistiques et analyse des données
- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Communiquer, écouter, reformuler, conseiller
- Discrétion, polyvalence
- Qualités rédactionnelles : excellente orthographe et sens de la rédaction
- Qualités relationnelles