Responsable Mission Moyens Généraux - Conseil Departemental de la Manche H/F - Conseils départementaux
- Saint-Lô - 50
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Le service des moyens généraux assure le bon fonctionnement matériel et logistique de la collectivité : gestion de l'entretien des locaux, équipements, fournitures, prestataires et services internes, afin de garantir de bonnes conditions de travail à l'ensemble des agents.
- Définir et assurer la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures nécessaires à l'accomplissement des missions des moyens généraux
- Superviser les achats dont les moyens généraux ont la charge (fournitures administratives, produits d'entretien, mobiliers, petits équipements, prestations de nettoyage...) dans le cadre d'une démarche éco-responsable
· recenser et définir les besoins, participer à l'élaboration du cahier des charges...
· contrôler et valider les pré-commandes réalisés par les services
· veiller à la bonne exécution des marchés dans le cadre d'échanges réguliers avec les prestataires
- Garantir le maintien dans un bon état de propreté des locaux dans le respect des règles d'hygiène
· vérifier la qualité du travail de l'équipe d'entretien de la Maison du Département
· participer à des visites de contrôle régulières avec le représentant du prestataire de service sur tous les sites de la collectivité
- Mettre en place une gestion active des biens meubles de la collectivité
· superviser le suivi de l'inventaire des biens meubles
· contrôler et valider la réforme et l'aliénation des biens qui ne sont plus utilisés par les services en choisissant la solution la plus adaptée à l'état du bien (destruction, recyclage, vente)
Le profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial (règles administratives, budgétaires et comptables, commande publique...)
Connaissance souhaitée dans le domaine des achats effectués par le service (prestations de nettoyage, produits d'entretien, fournitures administratives, mobilier...)
Maîtrise des outils bureautiques
Rigueur et sens de l'organisation (gestion des priorités, réactivité, fiabilité)
Capacité de décision, d'adaptation, de travail en autonomie
Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles
Management d'équipe
Niveau Bac +2