Assistant Administratif - Cdg d'Indre et Loire H/F - Etablissements publics locaux

Placé sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Emploi Public, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire de spécialistes de l'emploi public et vous aurez principalement en charge les missions suivantes :

1. Assistance administrative au service concours et examens
-Recherche et diffusion d'informations
-Rédaction et mise en forme de documents administratifs
-Préparation logistique des réunions de jury
-Etablir les convocations et/ou invitations
-Réserver les salles

2. Gestion administrative de la coordination régionale des CDG Centre-Val-de-Loire
Participer à la planification des rencontres de la coordination (GT, ISO et CTR), participer aux réunions et assister la direction générale dans la production des comptes-rendus de séances
Gérer la préparation et le suivi administratifs des évènements
Gérer administrativement le remboursement des frais des participants
Centraliser et optimiser les travaux de concertation des groupes de travail et du comité technique régional, favoriser la circulation de l'information.

Niveau Bac à Bac +2
Une première expérience en collectivité territoriale serait un plus
Savoirs faire:
Utiliser les techniques de secrétariat et de gestion administrative
Planifier un évènement
Assurer l'organisation et le suivi de l'activité
Communiquer clairement les informations
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être:
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité
Être organisé et rigoureux
Être force de proposition
Savoir se rendre disponible
Avoir le sens des relations humaines
Posséder des qualités rédactionnelles
S'adapter aux différents interlocuteurs et situations
Avoir le sens du service public