Hôtesse de Caisse et d'Accueil - S.I. de la Piscine de l'Isle-Adam Parmain H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de l'équipement, l'agent de caisse est chargé d'accueillir le public, de l'orienter et de le renseigner. Il saisit les ventes et est en charge de l'encaissement. Il est également chargé d'effectuer des tâches administratives simples.

HÔTESSE DE CAISSE
o Enregistre les droits d'entrée des usagers,
o Après la fermeture de la caisse, elle réalise la tenue comptable de la régie (comptabilisation de la recette, gestion du fonds de caisse, enregistrement des chèques sur les fiches de dépôts de fonds en trésorerie),
o Veille à la sécurité et à l'ouverture de la régie (gestion de la caisse et du coffre)
o Participe à la gestion de la monnaie,
o Participe au bon fonctionnement de la régie,
- AGENT D'ACCUEIL
o Accueil physique et téléphonique des usagers,
o Oriente les usagers vers les services compétents
o Explique les procédures aux usagers,
- TACHES ADMINISTRATIVES
o Préparation des dossiers d'inscription aux activités des adhérents
o Inscription et enregistrement des adhérents
o Suivi des dossiers d'inscriptions
o Elaboration des fiches de présence usagers « activités »
o Suivi des présences des vacations scolaires- Saisie de données (tableaux des présences ....)
o Préparation de courriers simples
o Tri, classement et archivage des documents administratifs
o Gestion du stock de fournitures de bureau
TOUTE MISSION RELATIVE AU BON FONCTIONNEMENT DU POSTE

- Maîtriser le mode d'emploi et l'usage de la caisse,
- Connaissances d'utilisation des logiciels Word et Excel,
- Connaître les différentes procédures à mettre en oeuvre,
- Savoir organiser son travail en fonction de consignes orales ou écrites
- Être capable d'appliquer les consignes de travail
- Devoir de réserve
- Savoir rendre compte de son action et signaler les dysfonctionnements ou difficultés rencontrées