Technicien·ne Paie - Coordinateur·trice Paie & Avantages Sociauxc H/F - Decathlon Canada

Qui sommes-nous?
En 2018, Décathlon s'installe au Canada avec l'ouverture d'un premier magasin à Brossard. Aujourd'hui, Décathlon Canada c'est près de 1000 collaborateurs et collaboratrices, 20 magasins, deux centres de distribution et une plateforme de commerce électronique au service de notre mission: rendre durablement les bienfaits de la pratique sportive accessibles au plus grand nombre.Envie de faire bouger les choses ou les gens autour de vous? Joignez-vous à notre équipe!
Nos valeurs
Vitalité. Responsabilité. Authenticité. Générosité.
Pourquoi rejoindre notre équipe?

Vous aimez bouger seul·e, en famille ou entre ami·e·s? C'est tout ce que ça prend pour travailler chez nous! Pas besoin d'être un·e athlète olympique. Et comme Décathlon est en pleine croissance, il y a suffisamment de possibilités pour développer votre plan de carrière! Ici, il n'y a pas de limite à vos ambitions professionnelles ou personnelles.
Vos avantages :
- Prime bihebdomadaire : chaque période de paie est une partie qu'on gagne en équipe! Les retombées sont immédiatement partagées avec tous nos collaborateur·rice·s!
- La possibilité de grandir dans l'entreprise (nous avons même notre propre école - Academy - formations pour le développement personnel ou professionnel)
- Une entreprise qui se soucie de l'environnement en proposant des produits écoconçus et qui pose des actions concrètes pour protéger notre planète.
- Rabais sur les produits et l'occasion de tester les produits : nous sommes convaincus que vous deviendrez ambassadeur·rice.
- Accès gratuit à nos installations sportives
- Moments privilégiés en équipe et des relations authentiques avec les collègues : on joue en équipe chez Décathlon!
- Du temps pour soi (vacances, journées personnelles et horaire flexible)
- Un programme d'assurance complet dès 30 h de travail (télémédecine, assurance médicale, dentaire et invalidité)
- Des primes de déplacement vert, un programme d'actionnariat privé, une contribution au REER et un Programme d'Aide aux Employés et à la Famille (PAEF)

Responsabilités:

Cycle de vie employé

- Procéder à l'ouverture des dossiers employé.es et valider chaque nouveau profil
- Effectuer les changements de statuts, position, salaires requis dans le système afin de maintenir l'information à jour

Soutien au traitement de la paie

- Participer au traitement bi-hebdomadaire de la paie en collaboration avec la superviseur de paie : suivi de la validation des fiches de temps et contrôle des anomalies, vérifier l'exactitude des codes utilisés dans le module ADP
- Contribuer à la création des rapports après traitement de la paie
- Accompagner le superviseur de paie sur la gestion des dossiers d'invalidités, accidents de travail et congés d'absences,
- Produire divers rapports de statistiques ainsi que divers rapports mensuels et annuels;
- Effectuer le calcul et l'ajustement des banques de vacances, de journées de maladie et autres banques diverses;
- Soutenir le superviseur de paie dans les activités de fin d'année (préparation T4 / RL1, déclarations annuelles...)

Administration des avantages sociaux

- Effectuer les inscriptions / fermetures de dossiers dans les différents programmes d'avantages sociaux
- Participer aux présentations des avantages sociaux aux collaborateurs

Support aux employés

- Gérer la boite courriel de l'équipe paie pour répondre aux demandes de niveau 1
- Maintien des listes de diffusion et Chats
- S'assurer de l'application et du respect des politiques internes
- Collaborer avec les fournisseurs pour le soutien continu et la gestion des problèmes
- Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires en lien avec la paie et les avantages sociaux;
- Supporter l'équipe RH lors de divers projets et événements

Exigences
- Diplôme d'études collégiales ou technique dans un domaine pertinent;
- Posséder un minimum d'une (2) année d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du système de paie ADP ou autre logiciel de paie similaire un atout;
- Sens du service à clientèle;
- Sens de l'organisation et de l'autonomie;
- Capacité à établir des relations de confiance avec les employés et gestionnaires tout en faisant preuve d'exigence quant au respect des règles de conduites internes et des normes du travail
- Capacité de mener de front et coordonner plusieurs dossiers à la fois
- Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais / français)
- Sens aigu de la discrétion et souci du détail
- Certification PCP en cours d'obtention ou obtenu est souhaitée
- Niveau de maitrise de Excel exigé (Vlookup, tableau croisé dynamique, RechercheV...)