Assistant de Direction - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Structures de coopération territoriale

Vous souhaitez participer activement à la préservation de la ressource en eau et à la gestion de l'eau sur le territoire ?
Vous avez le sens de l'organisation et de l'anticipation ?

La direction du Cycle de l'Eau recherche son.sa futur.e assistant.e de direction, un maillon essentiel pour orchestrer son quotidien !

Dans ce cadre, vous apportez un réel appui en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers et de projets. Vous jouez également un rôle d'interface et de facilitateur entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Participer à l'organisation des activités de la direction :
Vous assistez le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation de leur travail.
Vous suivez la planification des réunions du directeur et de la directrice adjointe.
Vous assurez le lien avec les secrétariats des élus et du VP.
Vous contribuez à l'organisation des temps forts de la direction : voeux du VP, repas annuels et séminaires de la direction, Comité de l'eau, etc.
Vous assurez l'organisation logistique, assistez aux réunions et rédigez les comptes-rendus.
Vous assurez la gestion administrative de dossiers : alimentation de tableaux de bord, mise en forme et rédaction de documents administratifs.
Vous préparez et alimentez des dossiers, des éléments de langage en sollicitant les services ou en cherchant l'information par vous-même.
Vous triez, classez et archivez des documents.
Vous veillez à la bonne circulation de l'information au sein de la direction, entre les différents services et directions de la collectivité.
Vous contribuez à certaines missions de gestion des ressources humaines de la direction Cycle de l'Eau.
Vous pouvez être amené.e à apporter un soutien ponctuel aux services de la direction

Ce poste est fait pour vous si...
Vous disposez de compétences administratives

Vous détenez une bonne aisance rédactionnelle et orale

Vous êtes polyvalent, rigoureux et réactif

Vous avez le sens du contact humain.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat

Vous savez prioriser et organiser vos tâches

Vous avez le sens de la discrétion

Environnement du poste :

Lieu : Quai de Goole

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur, catégorie B, ouvert aux agents de catégorie C

Cycle de travail : Horaires fixes en journée continue.
Travail de soirée et