Assistant de Direction H/F - France Travail

Secteur d'activité: commerce.

Type d'entreprise: TPE.

Vous êtes en charge du secrétariat, de l'administration des ventes et de la comptabilité.

Voici la liste des tâches principales :
- Prise des appels téléphoniques et traitement des mails,
- Administration des ventes : facturation des acheteurs, relance des impayés, paiement des fournisseurs.
- Opérations de comptabilité simples: rapprochements bancaires, saisie des factures, déclaration de TVA.
- Logistique: relation avec les transporteurs.
- Formalités administratives.
- Communication sur les réseaux sociaux.

35 h par semaine du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Possibilité de déborder en soirée une à deux fois par mois.
Pas de télétravail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.