Chef de Bureau des Sujets H/F - Rectorat de Nancy-Metz

MISSION 1

Piloter les opérations et encadrer l'équipe du bureau des sujets (DEC 4) :

Le bureau est constitué de 5 agents de catégorie B et 5 agents de catégorie C

- Mettre en place des procédures pour sécuriser la conduite des opérations ;

- Déployer des outils de suivi et de contrôle de l'activité du bureau ;

- Structurer et coordonner l'action des agents du bureau ;

- Conduire les entretiens des personnels du bureau ;

- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant du domaine des sujets d'examens et de concours, définir les actions correctives/préventives.

MISSION 2

Organiser les conception de sujets pilotées par l'académie de Nancy-Metz :

- Organiser et sécuriser les différentes phases de conception des sujets d'examens et de concours pilotés par l'académie jusqu'à leur diffusion ;

- Coordonner les activités de chaque cellule liée à la conception des sujets ;

- Assurer la veille en cours d'épreuve et gérer les problématiques relatives aux sujets remontant des centres ;

- Organiser et planifier la bonne liquidation des états de frais.

Gérer la mise sous pli des sujets d'examen et de concours et leur livraison :

- Coordonner, sécuriser et contrôler l'impression des sujets en lien avec le service de reprographie ;

- Travailler en lien avec les différents bureaux d'organisation des examens et des concours afin de planifier une mise sous plis des examens et des concours robuste, adaptative et efficiente ;

- Recruter et former les vacataires pour participer à la mise sous pli ;

- Organiser et contrôler la mise sous pli puis organiser et sécuriser l'acheminement des sujets dans les centres d'examen de l'académie.

MISSION 3

Contribuer au bon fonctionnement du service et participer aux activités transversales de la division:

- Participer aux entretiens de recrutement ;

- Apporter son expertise sur des dossiers transversaux ;

- Participer à des réunions, groupes de travail nationaux, interacadémiques ou académiques ;

- Participer aux projets de modernisation de la division.

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS

- Le chef de division et l'adjointe de division ;

- Les chefs de bureau de la DEC ;

- Les corps d'inspection ;

- La mission de pilotage des examens de la DGSCO ;

- La DGSIP ;

- La DGRH ;

- Les établissements de l'académie.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Poste d'encadrement en lien avec le chef de division

TECHNICITE

-Connaissance de l'organisation au sein de la DEC

-Maîtrise d'Excel

-Maîtrise de l'outil informatique (formation interne pour appréhender l'utilisation de logiciels spécifiques : Delos, SMS EXAM...)

Les savoirs :

- Savoir s'organiser et anticiper

- Disposer de qualités d'analyse et de synthèse

- Être rigoureux et travailler en équipe

- Rendre compte et alerter si nécessaire

Les comportements professionnels :

- Capacité à planifier le travail et animer une équipe

- Grande rigueur, sens de la maîtrise des risques

- Discrétion, confidentialité

- Adaptabilité, conduite du changement et formation des équipes

- Ecoute et compréhension des autres

- Gestion du stress