Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en Alternance H/F - AFPA Entreprises

L'Afpa est le 1er organisme de formation professionnelle qualifiante en région PACA.

Rejoindre l'Afpa c'est :

- Plus de 900 formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes tout secteur d'activité et niveaux de compétences confondus
- Rejoindre une communauté engagée, soucieuse des valeurs humaines et de l'insertion sociale
- Se former au sein d'un organisme reconnu comme un acteur incontournable de l'accompagnement
- Apprendre aux côtés de formateurs qualifiés et passionnés.A l'Afpa, l'alternance c'est toute l'année !

Nous proposons des formations ET des postes en alternance !

Notre centre Afpa de Calais recherche pour une de ses entreprises clientes un·e chargé·e d'accueil et de gestion administrative en alternance (poste à pourvoir en septembre 2026)

Vous souhaitez associer relation humaine, organisation et polyvalence dans votre futur métier ? Rejoignez notre entreprise cliente pour devenir Chargé·e d'Accueil et de Gestion Administrative, un poste central au sein de notre structure, à la croisée de l'accueil et de la gestion quotidienne.

Vos missions :

Encadré·e par une équipe expérimentée, vous serez formé·e à :

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients ou usagers, en présentiel comme au téléphone.
- Gérer les appels entrants et sortants, le courrier, les messages et la planification des rendez-vous.
- Assurer diverses tâches administratives : saisie de documents, mise en forme de courriers, classement et archivage.
- Contribuer à la coordination interne en assurant le relais d'informations entre les services.
- Participer à la gestion logistique (réservation de salles, suivi des fournitures, organisation de réunions).
- Garantir un accueil professionnel et une qualité de service à chaque étape.

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail bien fait,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques,
- Vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie,