Assistant de Direction H/F - AXA en France

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !
Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en 'smartworking'.Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé 'Welcome@AXA' pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?Au sein de la Direction de l'Audit, vous aurez pour missions :

-Gestion de l'agenda du directeur de l'audit et sur demande ceux des directeurs de missions

-Organisation des réunions internes et externes (debrief des missions d'audit/ Comité de direction/ Comité de management/ Plénières)

- Participer à l'animation de l'équipe d'audit (être force de proposition dans les activités ou évènements)

- Contribuer avec l'équipe du practice management au suivi du budget de la direction et à remonter les alertes si besoin.

-Organisations des déplacements de directeurs et auditeurs sur l'outil MytravelAXA

- Tenir à jour les organigrammes et participer activement aux présentations pour le directeur de l'audit (commissaires aux comptes ...)

-Gestion des fournitures, des factures sur Coupa pour la direction et enregistrement des notes de frais dans Concur

Expérience d'assistant(e) de direction

Excellentes qualités relationnelles, participe à la fluidité des échanges

Sens de la discrétion sur des activités confidentielles

Rigueur et organisation

Maîtrise des différents outils internes

Maitrise de l'anglais