Assistant de Gestion H/F - Infotel

NOTRE ENTREPRISE

Infotel Conseil accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 40 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C'est aujourd'hui plus de 3 000 Infotéliens qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l'étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de 294,8 M€.

Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l'évolution de leur patrimoine informatique.VOS MISSIONS

Votre rôle :

En tant qu'assistant(e) de gestion vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'agence de Niort et de Bordeaux. Vous serez en échange quotidien avec les directeurs d'agence de Niort et Bordeaux et sous la direction du directeur de régions.

Vous évoluerez au sein de l'équipe des assistants de gestion, composée de six personnes. Sur le site de Niort, vous serez au quotidien aux côtés d'Anne-Sophie, Directrice d'agence, de Robin et Pierre, Ingénieurs d'Affaires, de Morgane, Chargée de recrutement, d'Élise, Chargée de recherche en recrutement, ainsi que de nos collaborateurs.

L'ensemble de vos missions seront réalisé sur le site Niortais.

Vos principales missions :

- Gestion administrative de la facturation : préparation, édition et envoi des factures clients sur la base des CRA, suivi de leur réception, traitement des relances et gestion des impayés en lien avec le service recouvrement.

- Saisie et suivi de l'activité des collaborateurs : enregistrement et mise à jour des comptes rendus d'activité mensuels.

- Suivi des affaires et des projets : suivi des consommés, de la facturation, participation au reporting mensuel et trimestriel et support au contrôle de gestion (analyse des données).

- Gestion des contrats clients et sous-traitants : administration des contrats et de leurs pièces administratives, suivi des renouvellements et archivage.

- Assistanat d'agence : édition des ordres de mission, réservation des déplacements et billetterie, suivi des visites médicales et arrêts maladie, gestion du courrier, commandes de fournitures et organisation logistique.

- Accueil et orientation : gestion des visiteurs, des appels entrants et des demandes d'information.

- Support administratif polyvalent : préparation de documents, classement, archivage et organisation de réunions.

NOTRE ENVIRONNEMENT INFOTELIEN

En devenant Infotélien(ne), vous rejoindrez une entreprise qui place la RSE au coeur de ses engagements à travers sa politique RH :

- Égalité entre les femmes et les hommes (existence d'une communauté interne « Infot'Elles »),
- Actions concrètes pour le bien-être et la qualité de vie au travail,
- Charte Handicap « Nous sommes tous différents »,
- Engagement pour le Numérique Responsable et l'environnement,
- Etc.

Nos offres d'emploi sont ouvertes à toutes et à tous, sans discrimination fondée sur des caractéristiques personnelles. Nos chargés de recrutement restent à disposition si vous souhaitez en savoir plus sur nos valeurs et nos engagements.

Si votre profil est retenu, un chargé de recrutement prendra contact avec vous afin de discuter de votre parcours et de vos souhaits pour rejoindre Infotel. Vous aurez ensuite l'occasion de rencontrer l'un de nos ingénieurs d'affaires et/ou directeur d'agence avec qui vous pourrez échanger de manière plus précise sur nos opportunités.

NOTRE AGENCE NIORTAISE

Nous rejoindre, c'est...

- Intégrer des locaux de 400 m² agréables et lumineux,
- Être accompagné(e) pour atteindre vos objectifs et vos ambitions professionnelles,
- Faire partie d'une équipe dynamique et enthousiaste,
- Partager des moments conviviaux à travers nos événements tout au long de l'année !

Nous avons hâte de lire votre candidature !

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum et justifiez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire, incluant impérativement une expérience significative en facturation.

Vous maîtrisez les chiffres avec rigueur et précision. Organisé, vous avez le sens du service et démontrez de solides compétences en communication orale et écrite.