Chargé de Prestations Financières H/F - Service Public

Le ou le ou la titulaire du poste assure ses missions sous l'autorité directe du ou de la chef(fe) du bureau des affaires financières au sein du Secrétariat général.

Le secrétariat général est composé de 4 bureaux : ressources humaines, moyens généraux, affaires financières, informatique.Missions :

Sous l'autorité directe du ou de la chef(fe) du bureau des affaires financières, le ou la titulaire du poste assure:

-Le contrôle et la gestion comptable et financière des dossiers du titre 5 marché et hors marché et du titre 3 du BOP 175 (sur le périmètre de l'ex Languedoc-Roussillon), de l'engagement à la clôture des EJ.
-Le contrôle et de gestion comptable et financière des dossiers de demande de subvention de fonctionnement (T6F) pour l'ensemble du BOP 175, de l'engagement à la clôture des EJ.

Activitésprincipales :

Contrôle - suivi comptable et financier des dossiers

-Vérifier la complétude et la conformité des dossiers.

-Création de formulaires sur Chorus Formulaire.

-Contrôler l'exactitude comptable des pièces et les procédures.

-Respecter les textes réglementaires.

-Suivi de la clôture des engagements juridiques, nettoyage des flux.

-Suivi et traitement des fiches communication.

-Mises à disposition des factures aux services métier.

Contrôle et gestion de dossiers transversaux

-Échanger avec les autres membres du bureau dans le cadre des contrôles croisés et notamment pour la validation des actes dans Chorus Formulaires.

-Échanger avec le centre de gestion financière 34 (CGF).

Divers :

-Mettre à jour les fiches de procédure.

-Participer à la veille juridique, notamment sur les textes relatifs aux différentes réformes.

-Participer au déploiement de la démarche de qualité comptable: contrôle de qualité des dossiers avant transmission à la DDFiP et la DRFIP.

-Etablir des tableaux de bords pour le suivi des dossiers de subvention et la création de formulaire dans Chorus.

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par le ou la chef(fe) de bureau, adjoint(e) ou chef(fe) de service. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions, c'est le moment également où sont recensés les intérims durant l'année.

Connaissances

-Maîtrise de l'organisation du ministère

-Maîtrise des finances publiques et budgétaires

-Maîtrise des procédures, de la nomenclature

-Maîtrise de l'outil informatique: Word, Excel, Chorus et Chorus Formulaires

Compétences comportementales (savoir être)

-Travailler en équipe

-Avoir le sens des relations humaines

-Être organisé(e)

-Être réactif(ve), disponible et polyvalent(e)

-Être rigoureux(se) et méthodique

-Être autonome

-Être persévérant(e)

-Faire preuve d'adaptabilité