Assistant Accueil & Livraisons H/F - Aquila RH

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en charge de l'accueil et de petites livraisons inter-sites, basé(e) à Lyon 6.

Ce poste allie missions administratives, accueil physique et téléphonique, ainsi que des déplacements réguliers sur différents sites du groupe situés dans l'agglomération lyonnaise.

Poste à pourvoir immédiatement.

Vos missions

Volet Accueil (poste basé au 44 quai Charles de Gaulle - 69006 Lyon)

- Accueil physique des visiteurs (y compris visiteurs internationaux)
- Gestion des appels téléphoniques
- Réception et expédition de petits colis
- Ouverture et distribution du courrier interne
- Suivi des stocks de consommables (papier, eau, café...) et fournitures de bureau
- Entretien courant du matériel (ex : détartrage des machines à café)
- Intégration des nouveaux collaborateurs (remise de badges et clés, mise à jour du répertoire, etc.)
- Archivage de documents

Volet Livraisons inter-sites

- Navette quotidienne de dossiers entre les sites de Saint-Priest et de la Cité
- Livraisons ponctuelles vers les sites de Saint-Priest, la Cité et Saint-Cyr
- Réalisation de petits achats (y compris en grande surface professionnelle)
- Véhicule de service mis à disposition (Kangoo électrique)

Conditions

- Contrat : 38h de présence hebdomadaire (35h effectives + 2h de pause rémunérée + 1h RTT)
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
- Vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-16h00
- Rémunération : SMIC (possibilité d'ajustement selon profil et niveau d'anglais)

Pré-requis

- Permis B
- Maîtrise de l'anglais niveau intermédiaire (échanges avec visiteurs du groupe)
- Disponibilité immédiate

Profil recherché

- Personne polyvalente, organisée et rigoureuse
- Sens du service et excellent relationnel
- Autonomie dans la gestion des missions
- Discrétion et fiabilité
- Capacité à gérer des tâches variées au quotidien

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.02 € par heure