Agent Administratif - Centre de Sante - Consultations Avancees H/F - Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-D'angely

Les services : Le centre de santé du site de Saint-Jean d'Angély est un centre de consultations externes programmées, ouvert du lundi au vendredi. Il propose des consultations de médecine générale assurées par des médecins libéraux, ainsi que des consultations infirmières assurées par des personnels hospitaliers. Situé au rez-de-chaussée du site de Saint-Jean d'Angély, il partage ses locaux avec le centre de consultations avancées.Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Facturation des consultations auprès de la CPAM (Régie)

Horaires : du lundi au vendredi ; 8h-18h / 8h30-17h30 / 9h-17h

- Bac Gestion administration ou Diplôme de secrétaire médical souhaité ;
- Expérience professionnelle en milieu hospitalier exigée ;
- Connaissance du processus de facturation ;
- Capacité de planification ;
- Maîtrise des outils informatiques utilisés;
- Capacité d'accueil ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Capacité d'adaptation ;
- Autonomie ;
- Polyvalence ;
- Sens de l'écoute et de la discrétion ;
- Rigueur.