Apprenti Secrétariat Administratif H/F - Matthy

Nous recherchons une alternante dans le domaine de l'administratif en urgence (immédiatement)

Le matin commence souvent par le tri des dossiers et la vérification des documents comptables avant leur transmission. Le poste s'inscrit dans le service administratif de Matthy, entreprise spécialisée dans la gestion et le suivi de chantiers. Vous travaillez sous la responsabilité du responsable administratif et en lien avec les équipes techniques et comptables.

Votre quotidien alterne entre tâches administratives et suivi comptable. Vous participez activement à l'organisation interne, au classement et à la préparation des pièces nécessaires à la facturation. Vous êtes au coeur du suivi documentaire de l'entreprise et contribuez à la fluidité des échanges entre les services.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Traiter, classer et archiver les documents administratifs
- Préparer les devis et suivre les validations
- Établir les factures clients et vérifier les éléments de facturation
- Participer au suivi de la comptabilité courante (saisie, pointage, relances)
- Mettre à jour les tableaux de suivi administratifs et comptables
- Appuyer le responsable administratif sur diverses tâches de gestion

Le poste est formateur et permet de découvrir l'ensemble du fonctionnement administratif d'une PME. Vous serez accompagné tout au long de votre apprentissage pour développer vos compétences et gagner en autonomie.

Ce poste s'adresse à un apprenti souhaitant se former aux métiers du secrétariat et de la gestion administrative. Vous avez envie d'apprendre et de contribuer à la bonne organisation d'une entreprise.

Les compétences et aptitudes attendues :

- Être inscrit dans une formation en secrétariat, administration ou comptabilité
- Maîtriser l'expression écrite et orale en français
- Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Faire preuve de rigueur et d'attention aux détails
- Savoir organiser ses tâches et respecter les délais
- Avoir un bon sens relationnel et un comportement professionnel au quotidien