Assistant Logistique et Secrétariat H/F - Whoworks

Notre agence Whoworks recherche un(e) assistant(e) administrave et logistique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de la société et le lien entre les équipes internes et les clients.

Intégré(e) à une équipe logistique, vos principales missions seront les suivantes :

1. Organisation des transports

- Planifier et réserver les enlèvements de marchandises
- Gérer les expéditions vers nos clients, notre entrepôt ou nos partenaires

2. Coordination & suivi
- Assurer la relation quotidienne avec les clients
- Suivre les délais, anticiper les imprévus et garantir des expéditions ponctuelles.
- Collecter les informations nécessaires (poids, volumes, dates prêtes, incoterms...).
- Assurer le suivi administratif des dossiers de transport (BL, tracking, factures...).

3. Support administratif

- Mettre à jour les tableaux de suivi logistique.
- Préparer ou vérifier les documents d'expédition.
- Communiquer avec l'équipe interne

contrat de 30h/semaine

prise de poste à 8h le matin

Profil recherché

- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable.
- À l'aise au téléphone et par email.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
- Goût pour les tâches administratives et le travail de bureau.
- Une première expérience en logistique, transport ou relation transporteurs est un plus.
- À l'aise avec les outils informatiques

Experience: 2 An(s) - Sur le même type de poste logistique

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.