Assistant Adm H/F - France Travail

Entreprise familiale reconnue dans le secteur du bâtiment, de l'entreprise générale, du gros oeuvre, de la conception-réalisation et de la promotion immobilière. Avec une expertise forte dans la construction de projets durables et l'accompagnement global de nos clients, nous nous appuyons sur des équipes professionnelles, engagées et proches du terrain.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Assistant Administratif polyvalent H/F pour nous rejoindre et travailler en lien avec toutes les équipes internes.

Missions principales

En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous serez un acteur central du bon fonctionnement administratif de l'entreprise, avec des responsabilités variées :

Gestion administrative générale
Gestion des courriers, emails et documents internes
Suivi des dossiers administratifs de l'entreprise
Mise à jour des fichiers et bases de données

Appels d'offres
Préparation, constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres
Rédaction et mise en forme des documents techniques et commerciaux
Coordination avec les services internes pour collecte des pièces

Secrétariat de direction
Assistance directe à la direction
Organisation des réunions et rendez-vous
Rédaction de compte-rendu et supports de réunion

Gestion du standard téléphonique
Accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs
Traitement des demandes clients/fournisseurs

Facturation du dépôt
Émission et suivi des factures
Saisie des pièces comptables
Suivi des relances clients

Profil recherché
Nous attendons un profil dynamique, rigoureux et autonome, disposant de bonnes compétences dans les domaines suivants :
Expérience confirmée sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Capacité à gérer des dossiers complexes et multifonctions
Sens du travail en équipe et excellent relationnel
Organisation, réactivité et sens des priorités

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.