Secrétaire en BTP H/F - Gea Btp
- Biguglia - 2B
- CDD
- Gea Btp
Les missions du poste
Vous serez amené(e) à :
- Réception des visiteurs/ accueil téléphonique
- Collecte et diffusion des correspondances ( courrier et mails )
- Suivi des appels d'offre
- Mise en forme des dossiers de réponses aux appels d'offre
- Gestion des consommables bureau
- Suivi de la flotte entreprise (Assurance)
- Collecte et saisi des pointages du personnel sur informatique
-Création des cartes BTP pour nouvelles embauches
- Prises de RDV auprès de la Médecine du Travail
- Suivi des visites
- Contrôle de la facturation fournisseur
- Collecte et classement des bons de livraison
- Suivi de l'administratif chantier (AE, OS, Contrat, PV de réception, etc)
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
-Gestion et suivi des demandes de détachement
- Gestion et suivi des dossiers d'assurance (suivi des sinistres et des expertises)
- Suivi et saisi des dépenses des opérations travaux et du divers
Compétences logiciels :
- Suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- CHORUS
Vous travaillerez du lundi au vendredi midi, de 8h à 12h et de 14h à 18h.
Vous disposerez de deux jours de congés hebdomadaire fixes (samedi et dimanche).
La politique de l'établissement est d'inscrire ce contrat dans la durée.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - en secrétariat BTP
Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment