Assistant d'Habilitations H/F - France Travail

Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !

Notre Direction des Ressources Humaines Opérationnelles, composée de 5 services (Administration du Personnel, Mobilité internationale, Formation, Pôle Handicap et Bureau de sûreté) a pour mission de contribuer au développement RH de nos fonctions opérationnelles en garantissant une expérience collaborateur de qualité ; sens du service et écoute sont nos mots clefs !

Le bureau de sûreté, composé d'un Officier de Sécurité et de deux gestionnaires, assure la prise en charge des activités nécessitant une habilitation défense ou sécurité. Nous recherchons, dans le cadre d'un CDI, un assistant au bureau de sécurité qui aura en charge le traitement et le suivi des demandes d'habilitation à l'échelle du Groupe.VOS MISSIONS
Traiter les demandes d'habilitation du Groupe
Maintenir à jour le logiciel interne afin de suivre les demandes d'habilitation
Interagir avec les bureaux de sécurité clients
Effectuer les reportings mensuels des activités du bureau
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

COMPÉTENCES CLÉS
Au niveau des outils, vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft Office. La connaissance de THOM'AS et de ACID CRYPTOFILER est un atout supplémentaire.

SOFT SKILLS
Rigoureux, organisé et réactif, vous avez une grande capacité d'analyse et savez faire preuve de discrétion. Un bon sens du détail ainsi qu'un esprit d'équipe sont également souhaités.

FORMATION
Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous bénéficiez d'une première expérience dans le secteur de l'administration ou des ressources humaines. Idéalement, vous avez travaillé au sein d'un bureau de sécurité.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.