Assistant de Gestion Pme - Pmi H/F - Amobat

Poste à pouvoir immédiatement

Travaux de secrétariat courant :
- Gestion du standard téléphonique, de l'agenda, des mails, du courrier.
- Accueil des visiteurs.

Travaux administratifs de l'entreprise :
- Gestion et commandes des fournitures de bureau, des éléments de communication.
- Gestion des assurances, des réseaux, de la téléphonie
- Gestion des tableaux de bord.
- Mise en forme et rédaction de documents, de courriers, de dossiers.
- Classement et archivage.
Travaux de préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable :
- Pointage et suivi des relevés bancaires.
- Classement des factures d'achat et de vente.
- Préparation des éléments de paie.
- Réalisation des notes de frais
Réalisation et gestion de la facturation client.
Gestion et paiement des factures fournisseurs.

Gestion technique et administrative des dossiers de chantier :
- Gestion, établissement et suivi des certificats de paiement.
- Gestion des éléments administratifs des entreprises.
- Rédaction des marchés de travaux et avenant.
- Réalisation des dossiers de réponse aux appels d'offre.
- Lancement et suivi des consultations d'entreprises.

Compétences recherchées :
Bonne expression écrite et orale - esprit de synthèse.
Maîtrise de l'outil informatique : Pack Office, Outlook, internet, réseaux sociaux.
Bonne capacité de travail en équipe.
Savoir reconnaître les priorités.
Respect de la confidentialité des informations.
Rigueur et autonomie
poste à pourvoir au plus vite pour relais avec la personne actuellement en poste.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).