Chef de Bureau des Moyens 1Er Degre Dos1-Dsden 92 H/F - Rectorat de Versailles

Sous l'autorité du chef de division, le chef de bureau DOS1 (H/F) :

- Coordonne et anime le bureau ;
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision ;
- Participe aux groupes de travail, aux audiences, etc., et en rédige si besoin les comptes-rendus ;
- Répond aux enquêtes ministérielles et/ou académiques ;
- Référent instances (GT, CSA-SD, CDEN)
- Répond aux demandes spécifiques.

Activités principales:

- Gestion des postes et de la carte scolaires du premier degré : constats et prévisions d'effectifs, mesures de carte scolaire, gestion des supports, suivi des dotations
- Gestion des dotations départementales en HSE (heures supplémentaires effectives), IMP (indemnité pour mission particulière) et PACTE 1er degré (BOP 140)
- Installation et suivi administratif des assistants de langues vivantes étrangères dans les écoles
- Habilitations langues
- Installation et suivi administratif des enseignements internationaux de langues étrangères (EILE)
- Suivi des établissements privés hors contrat
- Contribution aux autres missions de la division en cas de besoin
- Contribuer à la conduite du changement au sein du service

Connaissances:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissances juridiques générales
- Connaissances du système éducatif et de ses différents acteurs
- Connaissance du cadre juridique et institutionnel de la carte scolaire du premier degré
- Maitrise des fonctions avancées d'Excel utiles à l'activité du bureau (filtre, tri, fonction de recherche, tableau croisé dynamique, etc.)
- Connaissance des applications métiers (AGAPE, ONDE, Bi4, EDUSONDAGE...)
- Connaissance du cadre juridique du fonctionnement des établissements scolaires privés hors contrat
- Techniques de management

Compétences opérationnelles:

- Encadrer/animer une équipe
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles*
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Accompagner les changements
- Avoir l'esprit de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir anticiper et faire preuve d'initiative
- Savoir rendre compte
- Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions

Compétences comportementales:

- Organisation
- Autonomie
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur
- Réactivité
- Capacité de décision
- Capacité prospective
- Curiosité intellectuelle
- Esprit d'équipe