Dim Archiviste H/F - Centre hospitalier Guillaume Regnier Rennes

Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au coeur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.Contexte et missions

Les Archives centrales ont pour mission de :

· Mettre en oeuvre la politique d'archivage de l'établissement ;

· Conseiller et appuyer les services producteurs dans leur gestion de l'archivage ;

· Collecter, classer, conserver et communiquer les archives médicales ;

· Définir des procédures de gestion et proposer des outils aux services producteurs ;

· Préserver et valoriser le patrimoine historique et scientifique de l'établissement.

Les Archives centrales sont situées sur le site principal du CHGR, dans des locaux équipés pour conserver les dossiers patients. L'équipe est composée d'une responsable des archives médicales et de trois archivistes à temps plein.

Sous la responsabilité de la responsable des archives médicales, les archivistes participent à l'ensemble des missions de collecte, classement, conservation et communication des archives médicales.

Activités principales :

· Collecter les dossiers patients dans les différents services centraux de l'établissement (déménagements de dossiers impliquant déplacements sur les différents sites du CHGR, port de charges lourdes, travail en hauteur, exposition à la poussière, manutention de caisses, chariots, cartons et boites archives) ;

· Réaliser le tri (utilisation des logiciels Sillage, Cimaise et GIP), le classement (module Sillage archives médicales), le conditionnement et la mise en rayon d'archives médicales (port de charges lourdes, manutention de chariots à roulettes, travail en hauteur) ;

· Assurer la livraison des dossiers patients dans les différents services centraux de l'établissement et chez le vaguemestre ;

· Participer aux recherches et à la communication des dossiers patients ;

· Conseiller les services producteurs dans leur gestion de l'archivage.

Activités associées :

· Participer aux réflexions menées avec les Archives départementales en matière de tri et d'échantillonnage ;

· Participer au contrôle et à la prise en charge des versements et des éliminations ;

· Participer à la rédaction et à l'actualisation de procédures ;

· Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière d'archivage ;

· Participer aux réunions de service.

Diplômes et expériences professionnelles

Niveau Bac avec une première expérience dans le domaine des archives. Un intérêt pour le milieu de la santé mentale et une connaissance des progiciels archives seraient appréciés.

Compétences professionnelles :

· Aisance rédactionnelle ;

· Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;

· Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives médicales ;

· Maitrise des règles de classement et d'analyse archivistique ;

· Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe ;

· Capacité à rendre compte de son avancement et à hiérarchiser ses tâches ;

· Aptitude au port de charges, au port de charges lourdes et au travail en hauteur.

Comportements attendus :

· Respect de la confidentialité et du secret professionnel ;

· Rigueur, fiabilité, bonne organisation ;

· Capacité d'intégration au sein d'une équipe, aisance relationnelle.

Conditions d'exercice :

· Mise à disposition d'un ordinateur portable et d'équipements de protection (chaussures de sécurité, blouse, gants, masque, etc.) ;

· Exposition à la poussière, travail en locaux aveugles (magasins, greniers, caves), port de charges, port de charges lourdes, travail en hauteur (échelles et escabeaux), manutention de caisses (notamment dans des escaliers) et manutention de chariots à roulettes ;

· Déplacements ponctuels sur différents sites du CHGR ;

· Utilisation d'un véhicule dans le cadre des fonctions ;

· Planning hebdomadaire de 37h30 ouvrant droit à des RTT selon le référentiel de gestion du CHGR ;

· Lieu de travail principal : 108, avenue Général Leclerc, 35000 Rennes.

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