Assistant de Direction H/F - BELLETOILE IMMOBILIER

BELLETOILE IMMOBILIER, groupe familial depuis bientôt 50 ans, regroupe une quizaine de collaborateurs et bénéficie d'une excellente réputation professionnelle. Avec 94 % de satisfaction et de recommandation sur plus de 700 avis clients certifiés (Opinion System)Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et le soutien à la direction. Si vous êtes organisé(e), orienté(e) vers le service client et que vous avez une excellente maîtrise des outils de bureautique, nous aimerions vous rencontrer.

Responsabilités :

- l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous de la direction ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la réalisation du suivi comptable et financier ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel.

Compétences requises :
- Excellentes compétences en service client pour interagir avec les clients internes et externes
- Capacité à coordonner efficacement les activités administratives
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Google Suite et Microsoft Office
- Expérience avec DocuSign ou d'autres outils de signature électronique
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Sens de la confidentialité et respect de la discrétion professionnelle