Hôte d'Accueil H/F - Adecco

Votre mission

Poste : Hôte d'accueil mi-temps H/F

Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur médical, un(e) Hôte(sse) d'accueil pour un poste à mi-temps.

Conditions du poste

Contrat : Intérim - 3 mois (renouvelable)
Horaires habituels : du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00
En cas d'absence de votre collègue : de 8h30 à 17h00

Vos Missions Principales :

Accueil des visiteurs
- Gérer l'accès des visiteurs
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Veiller à un espace d'accueil soigné et harmonieux
- Tenir le registre des visites

Gestion du standard téléphonique

- Réceptionner les appels entrants
- Mettre en relation les interlocuteurs avec les personnes concernées
- Prendre et transmettre les messages par mail

Gestion du courrier

- Réceptionner et distribuer le courrier aux différentes directions/sites
- Trier et affranchir le courrier sortant
- Gérer les navettes (tri et dispatching)
- Saisir les recommandés sur le registre
- Réceptionner et dispatcher les colis

Support administratif ponctuel

- Aide aux directions du siège pour divers travaux administratifs
- (ex. : saisie de contraventions/FPS pour la flotte automobile, reprographie, etc.)

Votre profil

Profil recherché

- Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel
- Qualités indispensables : discrétion, sens du service, rigueur et polyvalence
- Excellent relationnel et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
- Ponctualité, fiabilité et disponibilité
- Capacité à assurer le relais de votre collègue en cas d'absence, dans un esprit d'entraide et de continuité de service

A propos de nous

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