Assistant à la Déléguée Droits des Femmes H/F - Dreets Nouvelle Aquitaine

L'action du délégué ou de la déléguée départemental aux droits des femmes et à l'égalité (DD.DFE) est structurée autour des axes d'intervention de la politique des droits des femmes et de l'égalité entre les femmes et les hommes, tant au niveau national que local :

1. Protection des droits et lutte contre les violences
- assurer aux femmes la maîtrise de leur sexualité, notamment par l'accès à la contraception et à l'interruption volontaire de grossesse
- coordonner la lutte contre les violences faites aux femmes et les atteintes à leur dignité
- favoriser le parcours de sortie de la prostitution et contribuer à la lutte contre le système prostitutionnel

2. Culture de l'égalité et partage des responsabilités politiques et sociales
- sensibiliser contre les stéréotypes sexistes
- favoriser une meilleure articulation des temps de vie et un partage équilibré des responsabilités parentales
- accompagner l'égal accès des femmes et les hommes aux activités culturelles et sportives, à la création et à la production culturelle et artistique, ainsi qu'à la diffusion des oeuvres
- valoriser l'égal accès des femmes et des hommes aux mandats électoraux et aux fonctions électives ainsi qu'aux responsabilités professionnelles et sociales

3. Accès à l'emploi et à l''égalité professionnelleSous l'autorité de la déléguée aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes

DDFE :
Gestion de l'activité quotidienne, notamment :
- Accueil téléphonique
- Gestion de la boîte mèl fonctionnelle du service, suivi des mèls/sollicitations et archivage
- Gestion de l'agenda
- Gestion du courrier arrivée et départ et traçabilité des demandes de la préfecture en liaison avec
le secrétariat de direction
- Recherche de documentation, suivi presse et proposition d'actions de communication
- Organisation des réunions avec les partenaires et mise à jour des coordonnées, préparation des
dossiers et supports de réunion
- Informatique : traitement de texte, mise en forme des supports écrits : courriers, tableaux,
présentations
- Gestion de la logistique, des fournitures...
- Gestion des déplacements : conduite de la déléguée départementale en situation de handicap
visuel et organisation administrative (réservations, frais de déplacement...)
- Gestion du classement et de l'archivage

Appui administratif, notamment :
- Assurer le suivi et la mise à jour des demandes de subvention (plateforme Démarches simplifiées)
- Préparer les arrêtés de subvention
- Compléter et assurer le suivi d'Egactiv (outil de suivi - mise en relation des données qualitatives
et quantitatives des actions du programme 137)
- Gérer les plateformes de partage départementale, régionale et nationale

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances ou savoirs :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et social - Connaissance de l'organisation, des
missions, du fonctionnement des services, des différents partenaires locaux
- Connaissances bureautiques et informatiques
- Connaissances juridiques générales
- Connaissance des procédures budgétaire et comptable

Savoir-faire techniques ou procéduraux :
- - Intérêt pour les politiques en faveur de l'égalité et de l'inclusion des personnes vulnérables, en
particulier en milieu rural ou dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville
- Rigueur et esprit de synthèse

Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :

- Autonomie, réactivité, savoir rendre compte
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Disponibilité