Conseiller en Ingenierie d'Achat et Performance « Achats » Saam B2 H/F - Service de l'action administrative et des moyens

Les deux autres bureaux qui composent la sous-direction des achats (SAAMB) sont :

Le bureau de la stratégie et de l'ingénierie des achats (SAAM B1, 17 agents)

- Participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique d'achat et des stratégies d'achat ministérielles et interministérielle.

- Prend en charge les procédures de marchés d'un montant supérieur à 60 000€HT (services centraux et marchés à périmètre national pour l'administration centrale, les académies et possiblement les établissements publics rattachés) jusqu'à leur notification

- Expertise les projets de marchés des académies d'un montant supérieur au seuil de l'appel d'offres en vue de la délivrance de l'avis conforme obligatoire de la Responsable Ministérielle des Achats

Le bureau de la performance et du contrôle de gestion des achats (SAAM B3, 7 agents) Assure le contrôle de gestion et suit l'exécution des marchés ministériels et interministériels sous l'angle de la performance

Coordonne et assure le suivi de la programmation avec les services prescripteurs

Participe aux GT interministériels concernant différents segments d'achats.Le conseiller/conseillère en ingénierie d'achat est chargé du pilotage des axes de performance «achats» (axe environnemental, social filières françaises dont risque de souveraineté, ...), hors gain achat (géré à SAAM B3 par les contrôleurs de gestion achat). A ce titre il intervient avec l'ensemble des acteurs à l'interministériel (Direction des achats de l'Etat) mais aussi, les directions métiers, les acheteurs ministériels et en académies mais également an lien avec les entreprises et le facilitateur.

Axe environnemental:

- Finaliser le clausier en cours de constitution par typologie de marchés (sur une base déjà existante). Accompagner les acheteurs d'administration centrale et d'académies à son utilisation. Les aider à clauser les marchés complexes

Axe social:

Clauses d'insertion:

- Déterminer les marchés pouvant être clausés /critérisés accompagner les acheteurs de la sous-direction et académiques

- Faire le lien entre acheteurs et le facilitateur (clause d'insertion)

Clauses sociales de formation(clause sociale spécifique au MEN) :

- Être l'interface entre les acheteurs, les acteurs de l'éducation nationale (DGESCO...) et les entreprises titulaires

- Mettre en place la nouvelle CSF si le dispositif actuellement en test est pérennisé

Handicap, égalité, diversité:

- Liens avec les interlocuteurs institutionnels (ex: MHIP, DGRH du ministère, acheteurs...)

Axe filières françaises(dont risque de souveraineté):

- En lien avec le bureau en charge de la passation des procédures de marchés (SAAMB1) et des académies, déterminer les marchés concernés

- Accompagner les acheteurs ministériels et académiques à appliquer la stratégie définie par la DAE (organisation de réunions dédiées, aide à la qualification du risque et mise en oeuvre du plan de réduction du risque)

Axe IA:

- Participer aux groupes de travail interministériels et piloter le déploiement des outils en interne à la sous-direction en lien avec le bureau SAAMB1

Sur chacun des axesle conseiller en ingénierie d'achat:

- Participe à la comitologie organisée par la DAE, répercuter les décisions en interne

- Suit la bonne exécution de la clause et tenir l'indicateur à jour

- Fait le bilan avec la DAE

- Informe/forme les agents concernés de SAAMB et des académies (communication, supports d'information et de formation...)

- Participe aux actions transversales (communication, formation, animation de réseaux) de la sous-direction des achats

- Savoirs :

- Droit de la commande publique

- Connaissance des techniques et stratégies d'achat

- Connaissance de l'écosystème interministériel (direction des achats de l'Etat) et des stratégies qui y sont portées (axes de performance)

- Méthodes de gestion et de suivi de projets complexes

- Savoir-faire:

- Savoir s'intégrer de façon fluide dans des réunions interministérielles et défendre les intérêts du MEN

- Savoir gérer des dossiers en mode projet

-Savoir déployer des projets complexes en interne (SAAMB) et auprès d'autres interlocuteurs (académies, partenaires extérieurs...)

- Savoir conduire des réunions pluripartites

- Savoir travailler en équipe et en transversal

- Maitrise Pack Office notamment Word et EXCEL

- Savoir-être:

- Disposer d'excellentes capacités rédactionnelle, d'expression orale et d'analyse

- Être rigoureux, organisé, méthodique, loyal, discret

- Savoir respecter les délais et les priorités tout en étant capable d'adaptation et de réactivité

- Être autonome, responsable, ouvert d'esprit, curieux et capable d'initiative tout en sachant rendre compte

- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision en ayant un très bon sens relationnel

- Avoir le sens du contact, de la pédagogie, du collectif, de l'intérêt général et du travail en équipe

Une formation en droit de la commande publique, et/ou une bonne expérience de la commande publique sont requis

Expérience souhaitée