Responsable Administratif et Financier H/F - Service Public

Le/la responsable administratif.ve assure la gestion administrative et budgétaire du LVMT, UMR rattachée à l'Université Gustave Eiffel et à l'Ecole des Ponts ParisTech. Il/elle assure la coordination des activités du pôle administratif du laboratoire, placé sous l'autorité de la directrice du LVMT. Il/elle a aussi un rôle d'interface entre le LVMT et l'ensemble des services des tutelles. A ce titre, il/elle peut être amené.e à représenter la direction du LVMT dans certaines instances.Missions principales

Il/elle a plus particulièrement en charge :

Accompagnement des équipes:

· Accompagner l'activité des chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, ingénieur.e.s, post-doctorant.e.s, doctorant.e.s, CDD, invité.e.s et stagiaires (conventions, gratifications...)

· Organiser la coordination des activités du pôle administratif (encadrement fonctionnel); veiller à leur formation permanente et aux possibilités de promotion

Gestion administrativeet financière :

· Assurer la gestion financière du laboratoire

· Elaborer des budgets initiaux et rectificatifs

· Participer au contrôle amont de l'éligibilité de la dépense

· Prévoir les recettes et les dépenses du laboratoire

· Exécuter les budgets ; suivre les dépenses et assister la Direction du LVMT pour les divers achats en investissements ou en fonctionnement et rendre régulièrement compte de son exécution

· Participer aux conseils de laboratoires, rédiger, faire valider et diffuser les comptes rendus; organiser les élections au conseil de laboratoire

· Organiser l'assemblée générale annuelle du LVMT et les séminaires du laboratoire

· Organiser des événements scientifiques

· Contribuer à l'élaboration des dossiers d'appels à projets internationaux, régionaux et locaux ou d'évaluation (HCERES notamment)

Logistique:

· Assurer les aspects logistiques de la structure, notamment lors des évènements scientifiques et lors des élections

· Garantir la gestion matérielle et assurer l'intendance générale de l'unité

Bonne connaissance du fonctionnement d'un laboratoire de recherche et de sa gestion RH et budgétaire

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.