Gestionnaire de Ressources Financières H/F - Service Public

Le service Professionnalisation propose et met en oeuvre la politique d'actions de l'ENSACF concernant la professionnalisation et les pratiques professionnelles des étudiants :
- en 1er cycle licence et en 2nd cycle master : stages obligatoires et stages libres, périodes de césures, dispositifs d'entrepreneuriat étudiant
- en 2nd cycle master : préparation puis organisation du master par apprentissage (ouverture prévisionnelle septembre 2026)
- en post-master : gestion du volet de pratiques professionnelles du Diplôme de Spécialisation et d'Approfondissement DSA (ouverture prévisionnelle septembre 2026), gestion du cycle d'HMONP (60 à 80 ADE par an), gestion de l'incubateur de jeunes agences d'architecture SANA (22 à 24 agences par an).

Le service propose et met en oeuvre les actions de sensibilisation des étudiants aux pratiques professionnelles : "Semaine Professionnelle", tables rondes, conférences, valorisation des pratiques des étudiants, etc.
Il administre la plateforme Alumni.
Il est l'interlocuteur privilégié des partenaires de l'ENSACF pour la professionnalisation de ses étudiants et diplômés : Conseil Régional de l'Ordre des Architectes, Maison de l'Architecture, CAUE, collectivités, maîtrises d'ouvrages et maîtrises d'oeuvre, agences d'architecture...

Le service, composante de la Direction des études, de la professionnalisation et des relations internationales, comprend une cheffe de service et des deux agents gestionnaires de catégorie B.Exerçant ses fonctions au sein de l'ENSACF, sous la responsabilité de la Responsable du service finances il a pour rôle principal d'assurer le traitement des décisions de gestion financière avant transmission et l'apport d'éclairages concernant l'exécution de ces décisions (analyses, projections, restitutions).

Il est chargé d'apporter une expertise financière concernant l'élaboration et la passation des marchés publics
Date prévisionnelle de l'entretien 23 mars

Missions et activités principales :

Finances

Préparer les engagements juridiques et les formaliser en lien avec les services opérationnels ou les services juridiques
Saisir les demandes d'achat / de subvention pour transmission aux PMG
Contrôler le relevé d'opérations bancaires (ROB) retraçant les dépenses effectuées et ventiler les lignes de dépenses du ROB entre les différents centres de coûts de la structure
Être chargé de l'animation et saisie de la constatation du service fait
Être chargé du suivi des factures
Exécuter les recettes non fiscales
Être chargé du suivi des dépenses et des recettes
Collecter les informations sur les tiers et veiller à l'actualisation de la base tiers (saisie des demandes de création / modification de tiers)
Participer à la diffusion de la culture financière dans les services métiers
Assister le responsable de gestion opérationnelle

Marchés publics

Être chargé du suivi des marchés (suivre l'exécution financière des marchés et contrats publics, contrôler le conformité des pièces justificatives, relancer les prestataires en cas de besoin)
Être chargé du conseil auprès des services sectoriels (traiter et diffuser les informations relatives aux marchés publics concernant les procédures et la réglementation en vigueur - Conseiller les services sectoriels sur le support juridique le plus adapté au regard du contenu du cahier des charges et du code des marchés publics - Constituer un centre de ressources sur les questions relatives aux marchés publics - Préparer et animer des formations sur les marchés publics à l'attention des agents des services sectoriels et des gestionnaires de ressources financières)
Activités connexes (Assurer la veille réglementaire dans le domaine des marchés publics - Développer le recours aux marchés mutualisés au niveau national ou régional, en lien avec la mission achat du Ministère - Suivre les travaux sur la dématérialisation des marchés publics (veille, participation aux réunions, réalisation de notes sur le sujet...) - Élaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et ses évolutions (MAPA, documents réglementaires) en appui du responsable de la qualité des procédures budgétaires et comptables)

Compétences techniques

Règles de programmation financière
Référentiels budgétaires
Processus et procédures budgétaires et de marchés publics
Règles afférentes aux cas de gestion budgétaires
Processus d'exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP)
Règles de consommation des AE et des CP
Réglementation des subventions (notamment dans sa dimension de contrôle) et des marchés publics
Exécution financière des marchés (dont avances, acomptes, avoirs...)
Réglementation des dépenses simplifiées (cartes achats, régies...)
Contrôle interne financier
Logiciels de bureautique de type OpenOffice ou Pack Office (Excel, Access)

Savoir-faire

Gérer les fonds de concours et des attributions de produits
Gérer les avoirs, les indus et les facturations internes
Piloter les actes de gestion de dépense et de recette
Gérer les subventions

Savoir-être (compétences comportementales)
Être rigoureux
Être persévérant
Sens des relations humaines
Être à l'écoute
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Réactivité