Gestionnaire Documentaire H/F - Ingérop

Rejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.

Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.

Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l'international.

Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l'expertise, l'esprit d'équipe et la convivialité sont au coeur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l'ingénierie ?

Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un ou une Doc controller pour le service Support & Contrôle de projets (composé de 20 personnes).

Au sein de cette équipe dynamique, vous serez confronté(e) aux défis suivants :

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion documentaire :

- Définir le référentiel de gestion documentaire du projet
- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies
- Gérer le flux documentaire
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Assurer, tout au long du projet, la disponibilité d'une version actualisée, complète et validée de la documentation du projet
- Établir des états documentaires et des indicateurs
- Former et accompagner les utilisateurs dans l'application des bonnes pratiques documentaires et sur l'outil de gestion documentaire
- Rédiger et mettre à jour des procédures

Paramétrage et administration de l'outil de gestion documentaire Mezzoteam :

- Configurer, paramétrer et optimiser l'outil de gestion documentaire (workflows, droits d'accès, modèles de documents...).
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques et proposer des améliorations continues
- Assurer le support utilisateur de premier niveau (résolution de problèmes simples, assistance fonctionnelle)

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

- Encadrer, accompagner et animer une équipe chargée de la gestion documentaire
- Garantir la qualité et le respect des délais dans le traitement des documents
- Faciliter la communication et la collaboration au sein de l'équipe et avec les autres services
- Contribuer à la réponse aux appels d'offres

MOBILITE ET INTERVENTION MULTISITES

- Se déplacer sur différents sites pour accompagner les équipes, former les utilisateurs ou intervenir sur des besoins documentaires spécifiques
- Assurer une présence fonctionnelle lors de déploiements ou réorganisations documentaires locales

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

- Maîtrise des processus de gestion documentaire
- Expérience en paramétrage d'une GED ou d'un outil documentaire similaire souhaitée
- Aisance informatique (maitrise Excel exigée et maîtrise Power Bi souhaitée) et curiosité pour les outils numériques
- Capacités d'animation, de communication et pédagogie
- Capacité à coordonner une équipe et à gérer des priorités multiples
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Mobilité inter-sites
- Autonomie, prise d'initiative, esprit d'analyse

Vous disposez d'un Bac +2 minimum à Bac +5 dans les domaines de la documentation ou du management.

Vous intégrez un poste polyvalent où vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement de nos projets. En effet, vous contribuez directement à leur réussite en assurant leur fluidité et l'efficacité des équipes. En nous rejoignant, vous faites partie d'une équipe dynamique au sein d'un environnement de travail stimulant ou sont valorisées vos talents.