Gestionnaire Documentaire H/F - Ingérop

Rejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et plus de 3 500 collaborateurs, nous offrons de nombreuses opportunités, en conception comme en réalisation, en local comme à l'international.Chez Ingérop, vous évoluerez dans un environnement innovant, humain et solidaire, où l'expertise, l'esprit d'équipe et la convivialité sont au coeur de notre culture. Rejoignez une communauté de passionnés !
Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l'ingénierie ?Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un ou une Doc controller pour le service Support & Contrôle de projets (composé de 20 personnes).Au sein de cette équipe dynamique, vous serez confronté(e) aux défis suivants :MISSIONS PRINCIPALESGestion documentaire :Définir le référentiel de gestion documentaire du projetContrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définiesGérer le flux documentaireEnregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projetGarantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retardsAssurer, tout au long du projet, la disponibilité d'une version actualisée, complète et validée de la documentation du projetÉtablir des états documentaires et des indicateursFormer et accompagner les utilisateurs dans l'application des bonnes pratiques documentaires et sur l'outil de gestion documentaireRédiger et mettre à jour des procéduresParamétrage et administration de l'outil de gestion documentaire Mezzoteam :Configurer, paramétrer et optimiser l'outil de gestion documentaire (workflows, droits d'accès, modèles de documents...).Assurer une veille sur les bonnes pratiques et proposer des améliorations continuesAssurer le support utilisateur de premier niveau (résolution de problèmes simples, assistance fonctionnelle) MOBILITE ET INTERVENTION MULTISITESSe déplacer sur différents sites pour accompagner les équipes, former les utilisateurs ou intervenir sur des besoins documentaires spécifiquesAssurer une présence fonctionnelle lors de déploiements ou réorganisations documentaires locales

COMPÉTENCES RECHERCHÉESMaîtrise des processus de gestion documentaireExpérience en paramétrage d'une GED ou d'un outil documentaire similaire souhaitéeAisance informatique (maitrise Excel exigée et maîtrise Power Bi souhaitée) et curiosité pour les outils numériquesCapacités d'animation, de communication et pédagogieSens de l'organisation, rigueur et autonomieMobilité inter-sitesAutonomie, prise d'initiative, esprit d'analyseConnaissances des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE) et des réglementations et normes en vigueurVous disposez d'un Bac +2 minimum à Bac +5 dans les domaines de la documentation ou du management.Vous intégrez un poste polyvalent où vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement de nos projets. En effet, vous contribuez directement à leur réussite en assurant leur fluidité et l'efficacité des équipes. En nous rejoignant, vous faites partie d'une équipe dynamique au sein d'un environnement de travail stimulant ou sont valorisées vos talents.