Assistant Archiviste H/F - GI Life Sciences

Assistant Archiviste (H/F) (Projet Maverick, Sanofi)



Période : 13/02/2026 au 27/03/2026



Contexte :

Dans le cadre du transfert du site MAF de Sanofi à Adragos, l'équipe doit procéder à l'archivage de la documentation BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication) selon la réglementation.



Objectifs clés du rôle :

1 Sélection et tri documentaire
2 Identification et choix, en partenariat avec l'archiviste du site, des documents à archiver, selon des règles précises (BPF, qualité).
3 Classement, Boxage et Nomenclature
4 Classement, mise en boîte, étiquetage et identification des documents selon les standards internes ; gestion des priorités par service.
5 Gestion logistique de l'archivage externe
6 Coordination de l'envoi des archives au prestataire extérieur avec suivi de la traçabilité, réconciliation au retour des enregistrements.
7 Gestion des éliminations documentaires
8 Destruction physique, en conformité avec les décisions des services propriétaires pour les pièces non archivées.
9 Organisation des locaux de stockage
10 Optimisation et rangement des lieux de stockage temporaire du site.

Compétences requises :

* Maîtrise des règles et processus d'archivage, connaissance de la structure documentaire BPF appréciée.
* Utilisation avancée des outils MS Office (Excel, Word).
* Rigueur, organisation, capacité de synthèse et communication.
* Bac +2 filière archiviste/documentation.
* Capacité à effectuer la manutention (boîtes d'archives).



Impact & Criticités pour l'entreprise :

* Assurer la conformité réglementaire et la traçabilité documentaire post-cession du site.
* Minimiser les risques de pertes, et garantir un transfert fluide des responsabilités.
* Mission courte mais structurante pour la clôture du projet et limitant les litiges en cas d'audit.